住民票の写しの請求

更新日:2016年12月01日

請求の対象となる人

 東広島市に住所がある人(あった人)
 ただし、除票になって5年経過した住民票は、交付することができません。

請求できる人

 住民票に記載されている人または同じ世帯の人(以下本人等という。)
 (同一住所であっても別世帯の場合は、委任状が必要です。)
 本人等以外の人が請求する場合は、原則として委任状が必要です。
 ただし、債権者が債権回収のために、債務者本人の住民票の写し等を請求する場合や、相続手続、訴訟手続等にあたって、国または地方公共団体の機関に、法令上、提出する必要がある場合など、本人等以外の人が第三者の住民票を請求する正当な理由がある場合において、請求書に「使用目的」(債権回収等の目的にあっては、契約書等のコピーを添付)および「提出先」をご記入いただき、使用目的以外には使用しない旨の誓約書(下記のPDFファイル「誓約書」参照)が添付されている場合に限り、委任状がなくても請求することができます。

証明書に記載される項目

使用目的に応じて、次の項目を証明書に記載することができます。申請の際に選択してください。

  • 本籍および続柄記載:年金、免許取得、市営住宅など
  • 続柄記載(本籍省略):保険証、確定申告など
  • 住所のみ記載(本籍および続柄省略):車の登録など
  • 住民票コード記載:年金の裁定請求
     一般的には、住民票の写しに「住民票コード」は記載されていません。提出先から、「住民票コード」が記載された証明書を提出するように説明があった場合のみ、「住民票コード」を記載します。
     本人または同一世帯員以外の代理人の方が「住民票コード」記載の証明書を申請する場合、委任者から「住民票コード」記載の証明書が必要である旨、明記された委任状が必要です。また、証明書は本人宛に郵送いたします。(速達で郵送を希望される場合は、270円分の切手をご用意ください。代理人に直接交付することはできません。)
     また、自動交付機では、「住民票コード」が記載された証明書を発行できませんので、窓口をご利用ください。

 本人等以外の第三者の住民票の写し等は、原則、該当者本人のみを記載し、本籍、続柄の記載を省略したものを1通交付します。委任状を添付する場合で、記載内容や通数に希望があれば、委任者が委任状に明確にご記入ください。

本人確認に必要なもの

官公署発行の写真付き本人確認書類(運転免許証、住民基本台帳カード、パスポートなど)

手数料

1通200円

受付窓口

 市民課
 各支所・各出張所

受付時間

8時30分~17時15分
(土曜日、日曜日、祝日、12月29日~1月3日は休み)

 祝日、年末年始を除く毎週木曜日は、市民課のみ8時30分~19時
 毎月第2・第4日曜日は、市民課のみ8時30分~12時30分

法人が請求する場合

以下の1~5を窓口にご提示ください。

  1. 住民票交付申請書(下記のPDFファイル「住民票交付申請書」参照)
    「法人の方」の欄には、法人の所在地・名称・代表者氏名を記載し、必ず社印(角印や代表者印)を押印してください。
  2. 疎明資料(契約書、注文書等)
  3. 【代表者が来庁して請求する場合】
    代表者だと分かるもの(法人の履歴全部事項証明書(登記簿謄本)、代表者事項証明書など)
    【代表者以外が来庁して請求する場合】
    来庁者の社員証または代表者からの委任状(必ず社印(角印や代表者印)を押印)
  4. 来庁者の本人確認書類(運転免許証等)
  5. 使用目的以外には使用しない旨の誓約書(下記のPDFファイル「誓約書」参照)

注意事項

  1. 疎明資料は、債権関係が確認できるものであり、その資料に会社名の記載および金融機関等との契約者の自筆のサイン(または契約者の押印)があるもの、または関係資料に会社の所在地・会社名・代表者氏名(社長、営業所長等)・社印(角印や代表者印)が押してあるものです。
  2. 住民票は「本人のみ・本籍続柄を省略したもの」のみ交付可能です。住所または前住所と疎明資料の住所が一致していなければ交付できません。
  3. 本人から代理人個人への委任状があれば、申請書と来庁者の本人確認書類(運転免許証等)のみで交付可能です。

ダウンロード

添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。詳しくは以下のリンクをご覧ください。

関連情報

この記事に関するお問い合わせ先
生活環境部 市民課 住民係(住所変更、証明発行、パスポート)
〒739-8601
東広島市西条栄町8番29号 本館1階
電話:082-420-0925
ファックス:082-420-0011
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