2　一般公印は、専用公印を使用すべき場合以外の場合に使用し、専用公印は、その特定された用途に限り使用するものとする。

3　公印の名称、ひな形、書体、寸法、用途、管理者、保管場所及び個数は、別表のとおりとする。

2　公印は、押印等の必要がある場合を除き、常に堅ろうな容器に納め、厳重に保管しなければならない。

2　取扱責任者は、所属職員のうちから管理者が指定する。

3　取扱責任者は、管理者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

4　管理者及び取扱責任者が事故又は不在の場合は、管理者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

2　教育総務課長は、公印の保管及び使用その他公印の管理に関し必要な事項を適宜調査することができる。

3　教育総務課長は、前項の調査において必要があるときは、管理者をして事務を報告させ、書類又は帳簿を提出させることができる。

2　管理者又は取扱責任者は、公印の押印を必要とする文書と当該原議書とを照合し、公印を押印することが適正であると認めたときは、当該原議書の所定の欄に認印を押印した上で、公印を使用させるものとする。

3　文書管理システム(東広島市教育委員会文書事務取扱規程(平成20年東広島市教育委員会訓令第1号)第2条第10号に規定する文書管理システムをいう。)により決裁を受けた場合における前2項の規定の適用については、第1項中「文書に決裁済の起案文書(以下「原議書」という。)を添え、」とあるのは「文書(当該文書の案を書面で作成した場合にあっては、当該文書及び当該書面)を」と、前項中「当該原議書と」とあるのは「当該決裁を受けた事項に係る電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作成された記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下この項において同じ。)に記録されている事項を表示した映像面又は前項の書面と」と、「当該原議書の所定の欄に認印を押印した上で」とあるのは「その旨の情報を当該電磁的記録に記録して」とする。

4　公印は、文書を施行する際に押印するものとする。

2　主務課長は、前項ただし書の承認を受けようとするときは、公印持出し承認申請書(別記様式第2号)を当該公印の管理者に提出しなければならない。

2　主務課長は、前項の規定により公印を事前に押印しようとするときは、公印事前押印(刷込み)承認申請書(別記様式第3号)を教育総務課長又は管理者に提出し、その承認を得なければならない。

3　主管課長は、事前押印した文書を厳重に保管し、公印事前押印(刷込み)文書受払簿(別記様式第4号)により、その受払いの状況を明らかにしておかなければならない。

2　前条第2項及び第3項の規定は、前項ただし書の承認を得ようとする場合並びに公印の印影の刷込みをした文書の保管及び受払いをする場合にこれを準用する。

2　主務課長は、前項の規定により電子公印を使用しようとするときは、電子公印使用承認申請書(別記様式第5号)をDX推進監の合議を経て教育総務課長に提出し、その承認を得なければならない。

2　改刻又は廃止のため不用となった公印は、速やかに教育総務課長に引き渡さなければならない。

2　教育総務課長は、前項の保存期間を経過した公印を焼却又は裁断の方法により廃棄するものとする。

2　教育委員会は、前項の報告により、事故の事実を確認したときは、直ちに、当該公印の失効を告示するものとする。

1　この規則は、平成20年4月1日から施行する。

2　改正前の東広島市教育委員会公印規則第3条第3項の規定により作成された公印台帳は、この規則第5条第1項の規定により作成された公印台帳とみなす。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。ただし、第10条の改正規定は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。ただし、第3条中東広島市教育委員会公印規則別記様式第1号から別記様式第3号まで、別記様式第5号及び別記様式第6号の改正規定は、公布の日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

1　この規則は、令和4年4月1日から施行する。

1　この規則は、令和5年4月1日から施行する。

2　この規則の施行の際現にあるこの規則による改正前の様式(以下「旧様式」という。)により使用されている書類は、この規則による改正後の様式によるものとみなす。

3　この規則の施行の際現にある旧様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。