(趣旨)

第1条　この規則は、東広島市に本籍を有する者の身分証明事務に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において「身分証明」とは、東広島市に本籍を有する者に係る次に掲げる事項の通知の有無についての証明をいう。

(身分証明書)

第3条　身分証明は、身分証明書(別記様式)により行う。

(身分証明書の請求)

第4条　身分証明書の交付の請求をしようとする者(以下「請求者」という。)は、当該身分証明を要する者(次項において「本人」という。)の氏名、出生の年月日、本籍及び戸籍の筆頭に記載されている者(第8条第2号において「筆頭者」という。)の氏名並びに請求する身分証明書の通数を記載した書面により請求しなければならない。

(身分証明書の交付)

第5条　市長は、前条第1項の請求があつたときは、次条に規定する名簿に基づき第3条の身分証明書を作成し、当該請求者に交付するものとする。

(名簿の備付け)

第6条　市長は、身分証明事務の処理の基礎とするため、成年被後見人等(第2条各号に掲げる事項の通知があつた者をいう。以下同じ。)の名簿(以下「名簿」という。)を磁気ディスクに記録することにより備えるものとする。

(名簿の作成)

第7条　名簿は、登記官からの後見登記の通知書、裁判所からの破産宣告又は破産手続開始決定の通知書及び本籍の転属に伴う前本籍地の市区町村長からの成年被後見人等の通知書に基づき、その者の本籍、氏名及び出生の年月日を戸籍簿と照合の上で作成するものとする。

(名簿の記録事項)

第8条　名簿には、次に掲げる事項を記録する。

(記録の修正)

第9条　市長は、名簿に記録されている者について東広島市の区域内における転籍、氏名の変更等によりその記録事項を変更すべき場合は、職権でこれを修正するものとする。

(他の市区町村長への通知)

第10条　市長は、名簿に記録されている者の本籍が他の市区町村へ転属したときは、遅滞なくその者の名簿の写しを添付して、その旨を新たな本籍地の市区町村長に通知するものとする。

(名簿の閉鎖)

第11条　市長は、名簿に記録されている者が次の各号のいずれかに該当するに至つたときは、その者の名簿にその旨を記録し、名簿を閉鎖する。

(閉鎖名簿の保存期間)

第12条　前条の規定により閉鎖した名簿(以下「閉鎖名簿」という。)の保存期間は、名簿を閉鎖した日の属する年の翌年から5年とする。

(名簿の非公開)

第13条　名簿及び閉鎖名簿は、これを公開しない。

(名簿等の記録事項に関する照会)

第14条　名簿又は閉鎖名簿の記録事項に関する照会には応じないものとする。ただし、法令の規定に基づき文書により照会があつたときは、この限りでない。

(雑則)

第15条　この規則に定めるもののほか、身分証明に関し必要な事項は、市長が定める。