市役所などから届く主な郵便物(日本語)

更新日:2020年02月20日

東広島市役所で転入手続きを終えて、東広島市の市民になった人は、東広島市役所をはじめ、国や広島県などいろんな機関から、重要な納付書やお知らせなどが届きます。例えば、市役所からの住民票コード通知、国民健康保険税の納付書や、日本年金機構からの年金手帳などがあります。
もし、郵便受けに表札がない場合、届かない可能性がありますので、必ず表札を出してください。それから、郵便局で「転居届」を記入してから出してください。
今後もし日本国内で引っ越すなど住所が変わった場合も、市役所の届出の後、同じく郵便局に「転居届」を出してください。そうすることで、一年間新しい住所に転送されます。
市役所からの郵便物の場合、封筒に必ず「東広島市」か「東広島市役所」の文字があります。ぜひ覚えておいてください。特に納付書や督促状など、そのまま放置すると、大変なことになりますので、くれぐれも注意してください。市役所などから届く一部の郵便物(封筒と内容物)はこの表にまとめました。もし郵便物の内容が分からなくて、どうしたらいいか分からない時は、速やかに市役所や外国人相談窓口に持ってきてください。
 

マイナンバー通知カードの封筒
  1. 内容物:マイナンバー通知カードと個人番号カード交付申請書
  2. 発送時期:住民登録手続きの3週間後
  3. 送付元:東広島市
マーナンバー通知カード

マイナンバー通知カードはミシン目に沿って切り離し、大切に保管してください。
 


 

年金手帳

年金手帳 Pension book

  1. 内容物:年金手帳、納付書、免除申請結果通知書(はがき、年金の免除申請を出された人のみ)
  2. 発送時期:年金加入手続きの約1~3か月後
  3. 送付元:日本年金機構

 

国民健康保険税の納付通知と納付書

封筒のサイズ:縦11.9センチメートル×横22.6センチメートル

  1. 内容物:国民健康保険税の納付通知と納付書
  2. 発送時期:毎年7月中旬
    ただし、年度途中加入する場合,加入手続きの2週間から一か月半後
  3. 発送部署:国保年金課(本館1階)
     

 

国民健康保険被保険者証入り

封筒のサイズ:縦11センチメートル×横21.8センチメートル

  1. 内容物:8月1日から使える国民健康保険被保険者証(保険証)
  2. 発送時期:毎年7月中旬
  3. 発送部署:国保年金課(本館1階)
国民健康保険税の所得申告書入り

封筒のサイズ:縦11.9センチメートルx横22.4センチメートル

  1. 内容物:国民健康保険税の所得申告書
  2. 発送時期:毎年2月
  3. 送付部署:国保年金課(本館1階)

 

各種通知書入り

封筒のサイズ:縦11.9センチメートルx横22.5センチメートル

  1. 内容物:市民税・県民税の税額決定・納税通知書と納付書
  2. 発送時期:毎年6月1日
  3. 送付部署:市民税課(本館5階)
各種通知書入り

封筒のサイズ:縦22センチメートルx11.9センチメートル

  1. 内容物:
  • 過誤納金還付通知書。二重納付や税額更正により還付が発生したことを通知する
  • 過誤納金充当通知書。還付金を滞納している税金へあてたことを通知する
  • 還付金請求書。還付金の振込先を記入してもらう請求書
  1. 発送時期:随時
  2. 送付部署:収納課(本館5階)
督促状など入り

封筒のサイズ:縦12センチメートルx横22.7センチメートル

  1. 内容物
  1. 督促状。納期限を過ぎており、滞納していることを通知する
  2. 口座振替不能通知。口座振替ができなかったことを通知する
  1. 発送時期:毎月20日以降
  1. 毎月20日以降
  2. 毎月2日以降
  1. 送付部署:収納課(本館5階)
催告書など入り

封筒のサイズ:縦11.9センチメートル×横21.5センチメートル

  1. 内容物:
  • 催告書。滞納税の納付を催告する文書
  • 差押関連文書。差押通知書等
  • 分納納付関連文書。納付誓約書、分割納付用納付書等
  • 納付書
  1. 発送時期:随時
  2. 送付部署:収納課(本館5階)
納付書など入り

封筒のサイズ:縦11.9センチメートル×横21.5センチメートル

  1. 内容物
  • 通知文(内容物は多種多様)
  • 納付書
  1. 発送時期:随時
  2. 送付部署:収納課(本館5階)

 

元気すこやか健診送付用封筒

封筒のサイズ:縦12センチメートル×横23.3センチメートル

  1. 内容物
  • 受診券
  • 集団健診申込はがき

※集団健診は、集団健診申込ハガキで申込する必要があります。医療機関健診は、ハガキでの申し込みは不要です。希望する医療機関に直接予約をしてください。

  1. 送付時期:6月上旬
  2. 送付部署:健康増進課(本館2階)

 

納入済通知書入り

封筒のサイズ:縦11.9センチメートル×横23.5センチメートル

  1. 内容物:納入済通知書。保育料の口座振替ができないまたは間に合わない場合、現金で保育料を支払っていただきます。支払いが確認できた時点で、送る通知書です。
  2. 送付時期:随時
  3. 送付部署:保育課(本館2階)
児童手当オレンジ封筒

封筒のサイズ:縦11.9センチメートル×横23.5センチメートル

 

1.内容物:児童手当現況届

児童手当の受給者宛に送付しています。6月1日~末日までに申請書と必要な添付書類をこども家庭課・支所・出張所の窓口に直接に提出するか、こども家庭課に郵送で提出してください。

現況届は、毎年6月1日の状況を把握し、6月分以降の児童手当等を引き続き受ける要件(児童の監督や保護、生計同一関係など)を満たしているかどうかを確認するためのものです。現況届の提出がない場合、その年の6月分以降の児童手当が支給されません。また、提出期限を遅れたり、書類不備の場合は、手当の支給時期が遅れることがあります。ご注意ください。

現況届
  1. 送付時期:毎年5月末日

  2. 送付部署:こども家庭課(本館2階)

乳幼児医療受給者証封筒

封筒のサイズ:縦16.5センチメートル×横11.0センチメートル

 

2.送付時期:新規申請が行われた日から1週間以内

3.こども家庭課(本館2階)

乳幼児医療受給者証

1.内容物:乳幼児医療受給者証

(左の部分を切り離して使用してください。)

0歳から小学校3年生までの児童が病院に通院・入院する時、保険証と一緒に病院に持参すると、1日500円の自己負担額で受診できます。

子どもが生まれた時、子どもが市外から転入した時、14日以内に申請書と必要な添付書類をこども家庭課・支所・出張所の窓口に直接に提出するか、こども家庭課に郵送で提出してください。

また、小学校4年生から中学校3年生までの児童が病院に入院する時も1日500円の自己負担額で入院できます。入院前あるいは入院期間中に申請書を提出してください。

乳幼児医療更新申請封筒

封筒のサイズ:縦11.9センチメートル×横23.5センチメートル

1.内容物: 乳幼児等医療費更新申請書

0歳から小学校3年生までの児童で誕生日を迎える月の月末までに新しい番号に更新した乳幼児等医療費の受給者証を送ります。

更新時に前年中の所得状況が確認できない場合は、更新申請書を送りますので、申請書と必要な添付書類をこども家庭課・支所・出張所の窓口に直接に提出するか、こども家庭課に郵送で提出してください。

2.送付時期:

更新申請書は該当者に誕生月上旬に送付;更新後の受給者証は、誕生月末日までに送付

3.送付部署:こども家庭課(本館2階)

児扶手現況届封筒

封筒のサイズ:縦31.2センチメートル×横22.8センチメートル

児扶手現況届

1.内容物:児童扶養手当現況届

児童扶養手当の受給者宛に送付しています。8月1日~末日までに申請書と必要な添付書類をこども家庭課・支所窓口に提出してください(出張所窓口及び郵送での提出はできません。)。

現況届の提出がない場合、その年の11月分(1月定例払)以降の児童扶養手当が支給されません。ご注意ください。

2.送付時期:毎年7月末日

3.送付部署:こども家庭課(本館2階)

ひとり親家庭医療費更新封筒

封筒のサイズ:縦16.5センチメートル×横11.0センチメートル

ひとり親家庭医療費受給者証

1.内容物:ひとり親家庭等医療費受給者証

ひとり親家庭の母または父及び18歳までの児童で、所得税非課税世帯が対象となります。

受給者証は、毎年8月に色が変わります。

2.送付時期:毎年7月末日

3.送付部署:こども家庭課(本館2階)

 

こども家庭課用封筒

封筒のサイズ:縦23.5センチメートル×横11.9センチメートル

  1. 内容物:各種通知文
  2. 送付時期:随時
  3. 送付部署:こども家庭課(本館2階)
この記事に関するお問い合わせ先

政策企画部 政策推進監
〒739-8601
東広島市西条栄町8番29号 本館5階
電話:082-420-0917
ファックス:082-420-0402
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