Cách sử dụng Cổng thông tin điện tử thị dân（市民ポータルサイトの使い方）

1．Tổng quan（概要）

Thành phố đang cung cấp “Cổng thông tin điện tử thị dân” như là quầy tiếp nhận các dịch vụ hành chính mới kết nối công dân Thành phố, Cơ quan hành chính thành phố và Trường học lại với nhau thông qua Internet.

Các thông tin cần thiết cho cuộc sống sẽ được gửi qua LINE và Email, vì thế kính mong Quý công dân nhất định hãy đăng ký sử dụng.

Người đã đăng ký sử dụng Cổng thông tin điện tử thị dân xin vui lòng đăng nhập từ đây.

2．Nội dung dịch vụ（サービス内容）

（1）Nhận thông tin/ Xem thông tin từ Trường Tiểu học/Trung học, Trường mẫu giáo（小中学校・幼稚園からの情報配信・閲覧）

Bằng cách đăng ký thông tin của trẻ và thông tin của Trường học, bạn sẽ nhận được thông tin liên lạc về việc nghỉ học cũng như thông báo các loại từ Trường Tiểu học/Trung học, Trường mẫu giáo gửi qua Email và LINE.

Sử dụng từ đây
Xem cách đăng ký

（2）Thông báo từ Thành phố ứng với lĩnh vực mong muốn（希望する分野に応じた、市からのお知らせ）

Nếu đăng ký phạm trù thông tin mong muốn được nhận từ Thành phố thì thông báo cần thiết sẽ được gửi qua Email và LINE.

Sử dụng từ đây
Xem cách đăng ký

（3）Thông tin lánh nạn/ Thông báo chỉ thị lánh nạn（避難情報・避難指示通知）

Thông tin phòng chống thiên tai như thông tin lánh nạn và thông báo chỉ thị lánh nạn sẽ được gửi qua Email và LINE.

Ngoài ra, bằng cách đăng ký khu vực chi tiết và mối nguy hiểm cụ thể thì có thể nhận được chỉ nội dung thông tin tương ứng với bản thân.

Đăng ký từ đây
Xem cách đăng ký

（4）Thông báo lịch thu gom rác của khu vực（地域のゴミ収集日の通知）

Vào trước ngày thu gom rác sẽ được thông báo cho biết ngày thu gom rác và loại rác thu gom (rác cháy được, rác tái chế, v.v..) qua Email và LINE.

Sử dụng từ đây
Xem cách đăng ký

（5）Đăng ký/Hiển thị thẻ sử dụng thư viện（図書館利用カードの登録/表示）

Bằng cách đăng ký mã số thẻ thư viện vào SmartPhone sẽ có thể sử dụng thay thế cho thẻ chính thức tại Quầy tiếp nhận của thư viện trong Thành phố và máy mượn sách tự động.

Sử dụng từ đây
Xem cách đăng ký

（6）Dịch vụ nuôi dạy con cái（子育てサービス）

Thu thập thông tin cần thiết cho việc nuôi dạy con cái（子育てに必要な情報の取得）

Có thể sử dụng lịch có đăng các thông tin sự kiện, hoạt động liên quan đến nuôi dạy con cái.

Ngoài ra, thông qua việc trả lời các câu hỏi đơn giản, có thể tìm kiếm thủ tục cần thiết của các sự kiện trong cuộc đời.

Xem cách đăng ký

Sử dụng trung tâm hỗ trợ nuôi dạy con cái（子育て支援センターの利用）

Khi sử dụng các trung tâm hỗ trợ nuôi dạy con cái trong thành phố, có thể ra vào cửa bằng điện thoại thông minh. Ngoài ra, cũng có thể kiểm tra tình trạng đông đúc của trung tâm hỗ trợ nuôi dạy con cái theo thời gian thực.

Xem cách đăng ký

Số hoá các thủ tục cấp phát sổ tay sức khoẻ Mẹ và Bé, đặt lịch・thăm hỏi chẩn đoán sức khoẻ sau sinh tại nhà（母子健康手帳の交付・赤ちゃん訪問予約・問診手続き）

Đề nghị cấp phát sổ tay sức khoẻ Mẹ và Bé, đặt lịch thăm hỏi sức khoẻ sau sinh tại nhà, chẩn đoán sức khoẻ, v.v… có thể tiến hành trên web.

Chi tiết tại đây

3. Cách đăng ký（登録方法）

• Có thể sử dụng bằng SmartPhone hoặc máy tính tại nhà có kết nối Internet.
• Phí sử dụng hệ thống này là miễn phí. Tuy nhiên, người sử dụng sẽ phải chịu chi phí mạng, v.v…
• Email sẽ được gửi từ địa chỉ [higashihiroshima@service-now.com]. Xin vui lòng kiểm tra xem có đang thiết lập để có thể nhận được mail hay không.
• Thông tin phòng chống thiên tai từ Thành phố Higashihiroshima sẽ được gửi đến tất cả những người đăng ký.

4．Cách sử dụng của từng dịch vụ（サービス別の使い方）

（1）Nhận thông tin/ Xem thông tin từ Trường Tiểu học/ Trung học, Trường mẫu giáo（小中学校・幼稚園からの情報配信・閲覧）

1．Nhận thông tin từ Trường Tiểu học/ Trung học, Trường mẫu giáo（小中学校・幼稚園からの情報を受信する）

Để có thể nhận được thông tin từ Trường học cần phải đăng ký trước thông tin của trẻ và thông tin của Trường học.

Thông tin từ Trường học sẽ gửi đến nhóm đã đăng ký qua LINE và Email.

Để đăng ký cần có mã số trường học (mã số 4 ký tự) mà các trường đang quản lý.

2．Kiểm tra thông tin mà Trường Tiểu học/ Trung học/ Trường mẫu giáo đã đăng（小中学校・幼稚園が掲載した情報を確認する）

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thị dân.
2. Nhấn vào [Trường Tiểu học/ Trung học/ Trường mẫu giáo].
3. Nhấn vào [Thông báo từ Trường Tiểu học/ Trung học/ Trường mẫu giáo].
4. Chọn [Nhóm đã đăng ký].
5. Kiểm tra thông tin mà Trường học đã đăng.

（2）Thông báo từ Thành phố ứng với danh mục mong muốn（希望するカテゴリーに応じた、市からのお知らせ）

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thị dân.
2. Nhấn vào [Cài đặt thông tin mong muốn nhận từ Cơ quan hành chính Thành phố].
3. Chọn [Phạm trù thông tin mong muốn]. Trường hợp muốn bỏ chọn xin vui lòng nhấn [×].
4. Nhấn [Gửi].

（3）Thông tin lánh nạn/ Thông báo chỉ thị lánh nạn（避難情報・避難指示通知）

Thông tin phòng chống thiên tai liên quan đến toàn bộ khu vực trong Thành phố sẽ được thông báo đến tất cả công dân đã tiến hành đăng ký Cổng thông tin điện tử thị dân. Người không muốn nhận thông báo thông tin phòng chống thiên tai cũng xin vui lòng thay đổi cài đặt như sau đây.

Ngoài ra, từ tháng 6/2022, đã có thể nhận được chỉ mỗi thông tin phòng chống thiên tai tương ứng với bản thân bằng cách đăng ký trước khu vực chi tiết và mối nguy hiểm cụ thể.

Người không muốn nhận thông báo thông tin phòng chống thiên tai cũng xin vui lòng thay đổi cài đặt như sau đây.

【Cách đăng ký cài đặt thông báo thông tin phòng chống thiên tai】（防災情報の通知設定登録方法）

Đầu tiên, xin vui lòng đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thị dân.

1. Chọn [Cài đặt thông báo thông tin phòng chống thiên tai].
2. Lựa chọn [Có mong muốn nhận thông báo hay không], [Ngôn ngữ mong muốn nhận thông báo], [Có mong muốn chỉ nhận thông tin của một khu vực cụ thể hay không].
   ・Người đã lựa chọn [Không có mong muốn nhận thông báo] sẽ không được gửi đến.
   ・Thông tin phòng chống thiên tai bằng ngôn ngữ đã đăng ký sẽ được gửi đến.
   ・ Người [Có mong muốn chỉ nhận thông tin của một khu vực cụ thể] có thể đăng ký tối đa 3 khu vực. (cũng có thể đăng ký chỉ 1 một khu vực).
3. Chỉ người [Có mong muốn chỉ nhận thông tin của một khu vực cụ thể], chọn [Mối nguy hiểm] tương ứng với [Khu vực], [Thị trấn, khu phố, làng] có nguyện vọng nhận thông báo.
   ・[Mối nguy hiểm], xin vui lòng chọn toàn bộ các mối nguy hiểm tương ứng với nơi muốn được thông báo (nhà của bạn, v.v...).
   ・Xin vui lòng kiểm tra Hazard Map trên trang chủ của Thành phố Higashihiroshima để biết được có mối nguy hiểm tương ứng hay không.
   ・Trường hợp không có mối nguy hiểm tương ứng hoặc không biết có mối nguy hiểm hay không, xin vui lòng chọn [Không lựa chọn].
4. Nhấn nút [Gửi] và hoàn tất đăng ký.

（4）Thông báo lịch thu gom rác của khu vực（地域のゴミ収集日の通知）

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thị dân.
2. Nhấn vào [Cài đặt thông báo lịch thu gom rác].
3. Cài đặt khu vực sinh sống.
4. Nhấn [Gửi].

（5）Đăng ký/Hiển thị thẻ sử dụng thư viện（図書館利用カードの登録/表示）

Cách đăng ký thẻ sử dụng thư viện（図書館利用カードの登録方法）

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thị dân.
2. Nhấn vào [Đăng ký/Hiển thị thẻ sử dụng thư viện].
3. Nhấn vào [Cài đặt thẻ sử dụng thư viện].
4. Xin vui lòng đăng ký mã số của thẻ sử dụng thư viện (2 lần).
5. Xin vui lòng chụp và upload hình của thẻ sử dụng thư viện.
6. Mã vạch (Barcode) của thẻ thư viện sẽ được hiển thị. Việc đăng ký trước đã hoàn tất.

Cách hiển thị thẻ sử dụng thư viện đã đăng ký khi mượn sách（登録した図書館利用カードの表示方法）

Trường hợp hiển thị từ màn hình chính（トップ画面から表示させる場合）

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thị dân.
2. Nhấn vào [Đăng ký/Hiển thị thẻ sử dụng thư viện].
3. Hiển thị thông tin thẻ sử dụng thư viên (Barcode)

Nếu đăng ký đánh dấu trang màn hình Barcode (Bookmark) sẽ rất tiện lợi.

Trường hợp hiển thị từ LINE（LINEから表示させる場合）

1. Từ menu tài khoản LINE chính thức của Thành phố Higashihiroshima, nhấn [図書館].
2. Nhấn [デジタル図書館利用カード].
3. Thông tin thẻ sử dụng thư viện (Barcode) sẽ hiện lên. Xin vui lòng xuất trình khi mượn sách.

（6）Dịch vụ nuôi dạy con cái（子育てサービス）

Đăng ký ngày dự sinh【Chỉ người đang mang thai】（出産予定日の登録）

Những lợi ích khi đăng ký（登録することでできること）

Có thể nhận được những thông tin liên quan đến thai kỳ từ Thành phố ứng với ngày dự sinh.

Cách đăng ký（登録方法）

1. Từ màn hình chính Cổng thông tin điện tử thị dân, nhấn vào [Nuôi dạy con cái].
2. Sau khi nhấn [Đăng ký thông tin cho con/Đăng ký ngày dự sinh], xin vui lòng nhấn vào [Đăng ký thông tin cho con].
3. Nhập [Họ][Tên][Giới tính][Ngày tháng năm sinh][Mối quan hệ với trẻ] của con, và nhấn [Gửi].

Đăng ký thông tin cho con【Chỉ trường hợp có con】（こども情報の登録）

Những lợi ích khi đăng ký（登録することでできること）

• Khi sử dụng các trung tâm hỗ trợ nuôi dạy con cái trong thành phố, có thể ra vào cửa bằng điện thoại thông minh.
• Các thông tin sự kiện và dịch vụ cần thiết sẽ được thông báo tại các thời điểm thích hợp nhất ứng với thông tin và độ tuổi của trẻ.

Cách đăng ký（登録方法）

1. Từ màn hình chính Cổng thông tin điện tử thị dân, nhấn vào [Nuôi dạy con cái].
2. Sau khi nhấn [Đăng ký thông tin cho con/Đăng ký ngày dự sinh], xin vui lòng nhấn vào [Đăng ký thông tin cho con].
3. Nhập [Họ][Tên][Giới tính][Ngày tháng năm sinh][Mối quan hệ với trẻ] của con, và nhấn [Gửi].

Chỉnh sửa thông tin của con【Chỉ trường hợp chỉnh sửa thông tin của con đã đăng ký】（こども情報の編集）

1. Từ danh sách trẻ được hiển thị trong khung [Con của người bảo hộ], chọn tên trẻ tương ứng.
2. Chọn mục muốn chỉnh sửa và tiến hành chỉnh sửa.

Ban Xúc tiến chuyển đổi số (DX Suishi-kan, DX推進監) : 082-420-0944
Địa điểm：Tầng 5, Toà chính