(委員長の選挙)

第1条　東広島市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の委員長の選挙は、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもつて当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期)

第2条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長職務代理者の指定)

第3条　委員長は、地方自治法第187条第3項の規定による委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ会議に諮り指定しておかねばならない。

(委員長、委員長職務代理者、委員及び補充員の退職)

第4条　委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長職務代理者に提出し、委員会の承認を得なければならない。

(委員長等の異動告示)

第5条　委員長若しくは委員長職務代理者、委員又は補充員に異動があつたときは、委員会は直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

第6条　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなつたとき又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第7条　委員会の招集は、委員に対する告知により行う。

(会議録の調製)

第8条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(議事手続)

第9条　本章に規定するものを除くほか、委員会の議事については、東広島市議会の会議の例による。

(委員長の職務)

第10条　委員長は、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(専決処分)

第11条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務局の設置)

第12条　委員会に関する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(職員の職)

第13条　事務局に事務局長、局長補佐、係長、主査、主任、主任主事及び主事を置く。

第14条　事務局長は書記長をもつて、局長補佐、係長、主査、主任、主任主事及び主事は書記をもつて充てる。

(事務局長等の職務)

第15条　事務局長は、委員長の命を受け職員を指揮監督して事務局の事務を掌理する。

(職員の服務)

第16条　法令及び前条に規定するものを除くほか、職員の服務については、市長の事務部局の職員の例による。

(文書の処理)

第17条　文書は、すべて即日処理しなければならない。ただし、即日処理することができないときは、委員長又は事務局長に報告し、その指示を受けなければならない。

(決裁)

第18条　起案文書は、すべて事務局長を経て、委員長の決裁を受けなければならない。

第19条　次に掲げる事項については、事務局長において専決することができる。

(文書の閲覧等)

第20条　文書類は、上司の承諾を得ないで、これを他に示し、転写、複写を許可し、又は謄本を与え、若しくは持出してはならない。

(文書の取扱)

第21条　本章に規定するもののほか、委員会の文書の収受、処理、編さん及び保存に関しては、東広島市文書事務取扱規程(昭和51年東広島市訓令第17号)の例による。

(告示の方法)

第22条　委員会及び委員長等の行う告示又は公表は、東広島市公告式条例(昭和49年東広島市条例第2号)の例による。

(公印)

第23条　委員会、委員長、委員長職務代理者及び事務局長の公印の種類、書体、寸法は別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。