Khai báo khi chuyển đến/chuyển chỗ ở/chuyển đi（転入・転居・転出）
Sau khi thay đổi nơi cư trú cần phải tiến hành thủ tục khai báo. Trường hợp người đại diện được ủy quyền tiến hành thủ tục cần phải có giấy ủy quyền đính kèm riêng.
Từ ngày 6/2/2023, người có Thẻ cứng My Number đã có thể sử dụng dịch vụ chuyển nhà One Stop Service từ Cổng thông tin Myna Portal để thực hiện các thủ tục “đăng ký chuyển đến”, “đăng ký chuyển chỗ ở” và “nộp khai báo chuyển đi”. Khai báo chuyển đến và khai báo chuyển chỗ ở cũng cần phải tiến hành tại Quầy tiếp nhận của Cơ quan hành chính Thành phố, tuy nhiên thủ tục sẽ dễ dàng, nhanh chóng hơn so với trước đây. Người chuyển đi đến một địa phương khác ở Nhật Bản về nguyên tắc không cần thiết phải đến Quầy tiếp nhận của cơ quan hành chính Thành phố Higashihiroshima. Người chuyển đi ra nước ngoài cần thiết phải đến làm thủ tục trực tiếp tại Quầy tiếp nhận. Thông tin chi tiết xin vui lòng tham khảo trang Myna Portal (chỉ có tiếng Nhật và tiếng Anh).
Chuyển đến（転入）
Trường hợp sau khi thay đổi nơi cư trú từ đơn vị địa phương khác đến Thành phố Higashihiroshima
Xin vui lòng tiến hành thủ tục chuyển đến tại Ban Thị dân.
★ Vui lòng tiến hành thủ tục trong vòng 14 ngày sau khi bắt đầu sinh sống tại Thành phố Higashihiroshima.
Các vật cần mang theo
□Giấy chứng nhận chuyển đi（転出証明書）」được cấp bởi địa phương tại nơi cư trú trước đó (Trường hợp đã sử dụng Thẻ cứng My Number và khai báo chuyển đi thì không cần)
□Thẻ lưu trú
□Thẻ cứng My Number (Chỉ người đang có thẻ)
Chuyển chỗ ở（転居）
Trường hợp sau khi thay đổi nơi cư trú trong nội thành Thành phố Higashihiroshima
Xin vui lòng tiến hành thủ tục chuyển chỗ ở tại Ban Thị dân.
★ Vui lòng tiến hành thủ tục trong vòng 14 ngày sau khi bắt đầu sinh sống tại địa chỉ mới.
Các vật cần mang theo
□Thẻ lưu trú
□Thẻ cứng My Number (Chỉ người đang có thẻ)
Chuyển đi（転出）
Sau khi thay đổi nơi cư trú từ Thành phố Higashihiroshima sang đơn vị địa phương khác
1. Xin vui lòng tiến hành thủ tục chuyển đi tại Ban Thị dân.
Người sau khi tiến hành thủ tục khai báo chuyển đi sẽ được cấp「Giấy chứng nhận chuyển đi」. (Trường hợp sử dụng Thẻ cứng My Number và khai báo chuyển đi thì sẽ không được cấp「Giấy chứng nhận chuyển đi」)
★ Vui lòng tiến hành thủ tục trước khi chuyển nhà, hoặc cho dù trễ hơn thì trong vòng 14 ngày sau khi chuyển nhà.
Các vật cần mang theo
□Thẻ lưu trú
□ Thẻ cứng My Number (Chỉ người đang có thẻ)
2. Xin vui lòng tiến hành thủ tục chuyển đến tại quầy tiếp nhận của đơn vị địa phương tại nơi cư trú mới.
★ Vui lòng tiến hành thủ tục trong vòng 14 ngày sau khi bắt đầu sinh sống tại địa chỉ mới.
Các vật cần mang theo
□「Giấy chứng nhận chuyển đi」đã được cấp tại Thành phố Higashihiroshima (Trường hợp đã sử dụng Thẻ cứng My Number và khai báo chuyển đi thì không cần)
□Thẻ lưu trú
□Thẻ cứng My Number (Chỉ người đang có thẻ)
Chuyển ra nước ngoài（国外への転出）
Khi rời khỏi Nhật Bản
Trường hợp di chuyển nơi cư trú ra nước ngoài, cho dù là trường hợp có chứng nhận Cho phép tái nhập cảnh thì cũng cần phải tiến hành thủ tục khai báo chuyển đi tại Ban Thị dân.
※Người xuất cảnh tạm thời như đi du lịch ngắn hạn, v.v... và sau đó sẽ quay trở lại Thành phố Higashihiroshima (trường hợp không di chuyển nơi cư trú) thì không cần phải tiến hành thủ tục khai báo.
Các vật cần mang theo
□Thẻ lưu trú
□Thẻ cứng My Number (Chỉ người đang có thẻ)
Đơn khai báo chuyển chỗ ở（転居届）→ bưu điện（郵便局）
Để nhận bưu phẩm bưu điện một cách chắc chắn! Hãy nộp「Đơn khai báo chuyển chỗ ở」đến bưu điện khi chuyển đến/chuyển chỗ ở/chuyển đi!
「Đơn khai báo chuyển chỗ ở（転居届）」là dịch vụ chuyển tiếp bưu phẩm đến chỗ ở mới (chỉ nội trong đất nước Nhật Bản) trong vòng 1 năm. Ngoài ra, cũng là vật để xác minh rằng「Tôi đang sinh sống bắt đầu từ ngày này tại địa chỉ này」.
Có thể tiến hành thủ tục tại quầy tiếp nhận của bưu điện gần nhất hoặc từ Website.
※Trường hợp tiến hành thủ tục tại quầy tiếp nhận của bưu điện cần phải có thẻ lưu trú.
Website Bưu điện Nhật Bản ※Chỉ có Tiếng Nhật
Nơi liên hệ trao đổi
Ban Thị dân (Shimin-ka, 市民課）: 082-420-0925
Địa điểm: Tầng 1, Toà chính
- Xin vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn.
-
Những điều cần chú ý:
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không phản hồi về những nội dung được nhập trong bảng khảo sát này. Rất mong nhận được sự thông cảm và thấu hiểu.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào muốn trao đổi với Bộ phận giao lưu quốc tế - Ban Đời sống thị dân xin vui lòng liên hệ từ đây.
更新日：2023年05月01日