Đăng ký con dấu（印鑑登録）
Tại Nhật Bản thường sử dụng con dấu (inkan/hanko) thay cho chữ ký. Con dấu có nhiều loại khác nhau và được chia ra sử dụng cho những mục đích khác nhau.
Các loại con dấu（印鑑の種類）
◆Nin-in/Mitome-in（認印）… Là con dấu có kích thước nhỏ sử dụng với ý nghĩa như là ký tên, thường được sử dụng để ký nhận bưu kiện, v.v…
★Hãy bảo quản cẩn thận con dấu đã sử dụng khi mở tài khoản ngân hàng (Ginkoin) vì sẽ cần dùng đến khi sử dụng sổ ngân hàng để rút tiền hoặc khi hủy tài khoản ngân hàng.
◆ Name-in（ネーム印）… Là con dấu không sử dụng hộp mực đỏ dùng cho con dấu mà đã có sẵn mực bên trong bản thân con dấu. Vì sử dụng đơn giản nên sẽ rất tiện lợi cho việc ký nhận bưu kiện, v.v…
◆ Jitsu-in（実印）… Là con dấu cần thiết đối với các tài liệu quan trọng như mua đất, mua nhà, mua xe ô tô. Sẽ đăng ký hình ảnh đóng xuống của con dấu (đăng ký con dấu) tại quầy tiếp nhận của Cơ quan hành chính thành phố.
※ Với con dấu này cần làm tại các cửa hàng làm con dấu, v.v… Hãy chú ý rằng tùy thuộc vào vật liệu, v.v… mà giá cả sẽ có sự khác biệt lớn.
Đăng ký con dấu（印鑑登録）
Tại Nhật Bản, khi tiến hành các hợp đồng quan trọng như mua đất, mua nhà, mua xe ô tô, v.v… cần phải có giấy chứng nhận để biết được rằng đã có đăng ký con dấu. Điều kiện để có thể đăng ký con dấu tại Thành phố Higashihiroshima là người phải đủ 15 tuổi trở lên đang có đăng ký cư trú tại Thành phố Higashihiroshima. Một người chỉ có thể đăng ký được 1 con dấu.
Khi hoàn tất thủ tục đăng ký sẽ được cấp Thẻ đăng ký con dấu（印鑑登録証）.
Tuy nhiên, khi không có giấy tờ đính kèm hình ảnh khuôn mặt hoặc khi người đại diện thay thế tiến hành thủ tục sẽ có trường hợp Thẻ đăng ký con dấu không được cấp ngay.
Các vật cần mang theo
□ Con dấu (Name-in và những con dấu làm bằng cao su không thể đăng ký)
□ Thẻ lưu trú
□ (Trường hợp không phải chính chủ tiến hành đăng ký) Giấy ủy quyền do chính chủ đã ghi
Con dấu có thể đăng ký
1. Độ lớn của hình ảnh đóng xuống của con dấu phải từ 8mm trở lên và dưới 25mm
2. Hình dạng của con dấu khó bị biến dạng (Con dấu làm bằng cao su không thể đăng ký)
3. Con dấu được tạo bằng Tên bản quốc (Tên chính trong giấy khai sinh) hoặc Tên thường gọi/Tên viết liền
★ Công dân của đất nước có họ tên được ghi bằng ký tự không phải chữ Kanji như Alphabet, v.v… , có thể đăng ký con dấu bằng ký tự Alphabet. Người muốn đăng ký con dấu bằng chữ Katakana cần phải đăng ký tên Katakana. Con dấu có ký tự đã thay thế từ chữ cái Kana sang chữ Kanji sẽ không thể đăng ký.
★ Con dấu đã rút ngắn họ tên hoặc chỉ chứa chữ cái đầu của họ tên sẽ không thể đăng ký.
★ Công dân của đất nước có họ tên được ghi bằng chữ Kanji sẽ không thể đăng ký con dấu bằng chữ Katakana, nhưng có thể đăng ký con dấu bằng ký tự Alphabet hoặc bằng chữ Kanji. Tuy nhiên, trường hợp có nguyện vọng đăng ký con dấu bằng chữ Kanji, cần phải đăng ký họ tên bằng chữ Kanji trên Thẻ lưu trú.
Con dấu có thể đăng ký là con dấu chỉ chứa các ký tự có ghi trên Thẻ lưu trú.
★Để tiến hành thủ tục đăng ký con dấu cần 300 yên phí thủ tục.
Hủy bỏ đăng ký con dấu（印鑑登録の廃止）
Khi tiến hành thủ tục chuyển đi (bao gồm cả chuyển ra nước ngoài), đăng ký con dấu sẽ tự động bị hủy bỏ.
Trường hợp muốn đăng ký con dấu tại nơi chuyển đến, xin vui lòng đăng ký con dấu tại quầy tiếp nhận của nơi chuyển đến.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký con dấu（印鑑登録証明書の交付）
Khi sử dụng con dấu Jitsu-in,「Giấy chứng nhận đăng ký con dấu」là giấy tờ để chứng minh rằng con dấu Jitsu-in đó chính là vật gốc. Để xin cấp 「Giấy chứng nhận đăng ký con dấu」vui lòng xuất trình Thẻ đăng ký con dấu và đăng ký tại quầy tiếp nhận của Ban Thị dân hoặc các văn phòng chi nhánh/phòng công tác. Không cần phải mang theo con dấu Jitsu-in, nhưng nếu không mang theo Thẻ đăng ký con dấu sẽ không thể xin cấp「Giấy chứng nhận đăng ký con dấu」.Tuy nhiên, trường hợp chính bản thân người đã đăng ký con dấu có mang giấy tờ xác minh nhân thân có hình ảnh (Thẻ lưu trú, Thẻ cứng My Number, Passport, Bằng lái xe, v.v...) vẫn có thể được cấp.
★Cần 300 yên phí thủ tục/1 bản.
★ Nếu đang có Thẻ cứng My Number, có thể in「Giấy chứng nhận đăng ký con dấu」từ máy multicopy của các cửa hàng tiện lợi (7-Eleven, Lawson, FamilyMart) trên toàn quốc.
Nơi liên hệ trao đổi
Ban Thị dân (Shimin-ka, 市民課）: 082-420-0925
Địa điểm: Tầng 1, Toà chính
- Xin vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn.
-
Những điều cần chú ý:
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không phản hồi về những nội dung được nhập trong bảng khảo sát này. Rất mong nhận được sự thông cảm và thấu hiểu.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào muốn trao đổi với Bộ phận giao lưu quốc tế - Ban Đời sống thị dân xin vui lòng liên hệ từ đây.
更新日：2023年05月01日