Khai báo hộ tịch (Sinh/Tử/Kết hôn/Ly hôn)（戸籍届出（出生・死亡・婚姻・離婚））
Tại Nhật Bản có chế độ hộ tịch. Chế độ hộ tịch là chế độ đăng ký và chứng minh công khai việc sinh, tử của cá nhân, mối quan hệ nhân thân như việc kết hôn, v.v…
Người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản cũng cần phải khai báo với Cơ quan hành chính thành phố khi sinh/tử. Ngoài ra, khi kết hôn/ ly hôn giữa người nước ngoài với người Nhật cũng cần phải khai báo với Cơ quan hành chính thành phố. Đồng thời cũng phải khai báo với chính phủ của bản quốc (quốc gia mà bạn đang mang quốc tịch).
Khai sinh（出生届）
Khi trẻ em được sinh ra tại nước Nhật Bản cần phải nộp「Khai sinh」đến Ban Thị dân hoặc các văn phòng chi nhánh/phòng công tác. Trường hợp Bố và Mẹ đều cùng là người nước ngoài, cho dù sinh con tại Nhật Bản thì con cũng không thể lấy được quốc tịch Nhật Bản. Xin vui lòng lấy quốc tịch cho con dựa theo pháp luật của đất nước của Bố và của Mẹ.
Trình tự thủ tục
1. Nộp「Khai sinh」đến Ban Thị dân hoặc các văn phòng chi nhánh/phòng công tác.
◆Nơi khai báo…Cơ quan hành chính tại nơi đang sinh sống hoặc nơi sinh ra.
◆Người khai báo…Bố hoặc Mẹ
Các vật cần mang theo
□ Tờ khai đăng ký khai sinh（出生届）(Giấy chứng sinh xin vui lòng nhận tại bệnh viện mà trẻ được sinh ra)
□ Sổ tay sức khỏe Mẹ và Bé
□ Thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân (Chỉ người đang tham gia)
★Xin vui lòng tiến hành thủ tục trong vòng 14 ngày tính luôn ngày được sinh ra.
2. Tiến hành「Đăng ký xin cấp tư cách lưu trú（在留資格取得許可申請）」để con có thể lưu trú tại Nhật Bản.
◆Nơi tiến hành…Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh Hiroshima
◆Người tiến hành…Bố hoặc Mẹ
Các vật cần mang theo
□ Giấy chứng nhận các mục mô tả khai sinh（出生届記載事項証明書）
□「Bản sao phiếu cư trú」ghi tất cả thành viên trong gia đình
□ Thẻ lưu trú của Bố và Mẹ
□ Passport của Bố và Mẹ
□ Sổ tay sức khỏe Mẹ và Bé
□ Giấy chứng nhận tiền thuế của Bố Mẹ
□ Giấy chứng nhận nộp thuế của Bố Mẹ
★Xin vui lòng tiến hành thủ tục trong vòng 30 ngày tính luôn ngày được sinh ra.
★ Trường hợp vượt quá 60 ngày kể từ ngày được sinh ra mà không lấy tư cách lưu trú sẽ có trường hợp bị loại bỏ khỏi phiếu cư trú cũng như không thể nhận được các dịch vụ hành chính như trợ cấp trẻ em, bảo hiểm sức khỏe quốc dân, v.v…
★Trường hợp rời khỏi Nhật Bản trong vòng 60 ngày tính luôn ngày được sinh ra thì không cần phải tiến hành thủ tục này.
3. Tiến hành thủ tục xin cấp Passport ở Đại sứ quán (Lãnh sự quán) tại Nhật Bản của quốc gia mà trẻ mang quốc tịch.
Chi tiết xin vui lòng liên hệ đến Đại sứ quán (Lãnh sự quán) tại Nhật Bản.
※Thủ tục xin cấp Passport có thể tiến hành sau Thủ tục đăng ký xin cấp tư cách lưu trú ở mục 2..
Khai tử（死亡届）
Trường hợp qua đời tại Nhật Bản cần phải nộp「Khai tử」đến Ban
Thị dân hoặc các văn phòng chi nhánh/phòng công tác.
★ Xin vui lòng tiến hành thủ tục trong vòng 7 ngày tính luôn ngày biết tin qua đời.
◆Nơi khai báo…Cơ quan hành chính tại nơi mất hoặc nơi người khai báo đang sinh sống.
◆Người khai báo…Người thân, người ở cùng
Các vật cần mang theo
□ Giấy chẩn đoán xác nhận qua đời (Giấy tờ được tạo tại bệnh viện đã mất)
Khai báo kết hôn（婚姻届）
Khi kết hôn với người Nhật theo cách thức của Nhật và đang lưu trú tại Nhật Bản cần phải nộp 「Khai báo kết hôn」 đến Ban Thị dân hoặc các văn phòng chi nhánh/phòng công tác.
Khi cả hai đều là người nước ngoài kết hôn theo cách thức của Nhật tại Nhật Bản có thể nộp 「Khai báo kết hôn」 đến Ban Thị dân hoặc các văn phòng chi nhánh/phòng công tác.
Bản thân người nước ngoài cũng cần phải khai báo với đất nước của chính mình (Quốc gia mang quốc tịch). Chi tiết xin vui lòng kiểm tra với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại Nhật Bản.
◆ Nơi khai báo…Trường hợp kết hôn với người Nhật, Cơ quan hành chính tại nguyên quán của phía người Nhật hoặc tại nơi đang sinh sống.
Trường hợp cả 2 đều là người nước ngoài, Cơ quan hành chính tại nơi đang sinh sống
◆Người khai báo…Người sẽ trở thành chồng và vợ
Các vật cần mang theo
□1.Đơn khai báo kết hôn（婚姻届）
□2. Giấy tờ tùy thân xác minh quốc tịch như Passport, v.v…
□3.Giấy chứng sinh
□4. 「Giấy chứng nhận thỏa mãn điều kiện kết hôn （婚姻要件具備 証明書）」được cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Nhật Bản (Văn bản chứng minh không có bất cứ trở ngại gì trong việc kết hôn căn cứ theo luật pháp của bản quốc)
□5. Bản dịch sang Tiếng Nhật của các tài liệu 2.3.4. (Cần phải có địa chỉ, chữ ký của người dịch)
□6.Thẻ lưu trú
★ Trường hợp vợ hoặc chồng là người Nhật, không có nguyên quán tại nơi khai báo, cần phải có 「Bản sao toàn bộ hộ khẩu（戸籍謄本）」
Khai báo ly hôn（離婚届）
Trường hợp hôn nhân giữa người Nhật với người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản, sẽ được áp dụng pháp luật của Nhật Bản và có thể khai báo ly hôn hai bên cùng đồng ý. Trường hợp cả hai đều là người nước ngoài, chỉ giới hạn ở trường hợp đang được thừa nhận là ly hôn hai bên cùng đồng ý bằng pháp luật của bản quốc mới có thể ly hôn hai bên cùng đồng ý theo cách thức của Nhật Bản.
Bản thân người nước ngoài cũng cần phải khai báo với đất nước của chính mình (Quốc gia mang quốc tịch). Chi tiết xin vui lòng kiểm tra với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại Nhật Bản.
〈Trường hợp ly hôn hai bên cùng đồng ý〉
◆ Nơi khai báo… Trường hợp ly hôn với người Nhật, Cơ quan hành chính tại nguyên quán hoặc tại nơi đang sinh sống Trường hợp cả hai đều là người nước ngoài, Cơ quan hành chính tại nơi đang sinh sống
◆Người khai báo…chồng và vợ
Các vật cần mang theo
□Đơn khai báo ly hôn（離婚届）
□Passport
□Thẻ lưu trú
★ Trường hợp vợ hoặc chồng là người Nhật, không có nguyên quán tại nơi khai báo, cần phải có「Bản sao toàn bộ hộ khẩu」.
★ Trường hợp cả 2 đều là người nước ngoài, cần phải có giấy chứng nhận biết rằng đang kết hôn.
Nơi liên hệ trao đổi
Ban Thị dân (Shimin-ka, 市民課）: 082-420-0925
Địa điểm: Tầng 1, Toà chính
- Xin vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn.
-
Những điều cần chú ý:
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không phản hồi về những nội dung được nhập trong bảng khảo sát này. Rất mong nhận được sự thông cảm và thấu hiểu.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào muốn trao đổi với Bộ phận giao lưu quốc tế - Ban Đời sống thị dân xin vui lòng liên hệ từ đây.
更新日：2023年05月01日