Ban Thị dân: lịch làm việc ngoài giờ hành chính（市民課休日・延長受付）
Những điều cần lưu ý（注意事項）
・Nếu có thể, hãy đến cùng với người biết tiếng Nhật.
・Khi tiến hành các thủ tục cần có giấy tờ tùy thân (Thẻ cư trú, Bằng lái xe, Thẻ mã số cá nhân (My Number), v.v…)
・Tùy thuộc vào nội dung của thủ tục, sẽ có trường hợp chỉ tiếp nhận hồ sơ hoặc cũng có trường hợp không thể tiếp nhận.
・Trường hợp người làm thủ tục là người đại diện, thay thế thì cần phải có giấy ủy quyền.
・Có trường hợp sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi do tình trạng đông đúc, vì vậy hãy sắp xếp thời gian hợp lý để đến.
Quầy tiếp nhận làm việc（開設窓口）
Ban Thị dân (市民課 Shimin-ka) Trụ sở chính Cơ quan hành chính Thành phố (Các Quầy tiếp nhận ngoài Trụ sở chính và các văn phòng cơ sở chi nhánh, phòng công tác sẽ không làm việc)
Thời gian làm việc（実施日時）
- Chủ Nhật tuần thứ 2 và tuần thứ 4 của mỗi tháng, từ 8:30 ~ 12:30
- Thứ Năm hàng tuần (trừ ngày lễ và kỳ nghỉ mừng năm mới), làm việc đến 19:00
Nội dung tiếp nhận（取扱業務）
・Khai báo thay đổi nơi ở 住民異動届 (chuyển đến, chuyển đi, chuyển nơi ở, v.v…)
・Đăng ký con dấu印鑑登録 (bắt buộc phải có con dấu)
・Nhận Thẻ mã số cá nhân (My Number) (cần phải đăng ký đặt lịch trước)
・Thủ tục cập nhật/gia hạn giấy chứng nhận điện tử của Thẻ mã số cá nhân (My Number)
・(Đối với công dân quốc tịch Nhật Bản) Xin cấp hoặc nhận hộ chiếu (trừ những người có đăng ký cư trú trong Tỉnh Hiroshima (ngoài Thành phố Higashihiroshima))
・Xin cấp phép sử dụng xe ô tô tạm thời 自動車臨時運行許可申請
Cấp giấy chứng nhận（証明書の交付）
・Bản sao Phiếu cư trú 住民票の写し (Tuy nhiên, không cấp bản sao Phiếu cư trú của các địa phương khác ngoài Thành phố Higashihiroshima (phiếu cư trú cấp diện rộng)
・Giấy chứng nhận đăng ký con dấu 印鑑登録証明書 (cần phải mang theo Thẻ đăng ký con dấu印鑑登録証)
・Bản sao toàn bộ hộ khẩu戸籍謄本・Bản sao một phần hộ khẩu戸籍抄本, v.v…
・Giấy chứng nhận trích lục sổ lưu trữ Thuế cư trú Tỉnh Thành phố 市県民税課税台帳記載事項証明書 (Giấy chứng nhận Thu nhập 所得証明書)
・Giấy chứng nhận nộp thuế 納税証明書 (ngoại trừ Giấy chứng nhận không nộp thuế muộn 滞納のない証明書)
・Giấy chứng nhận tiêm vắc-xin ngừa Covid-19 (Hộ chiếu vắc-xin) コロナウイルス感染症予防接種証明書 (trường hợp cần phải kiểm tra thông tin ghi lại các mũi đã tiêm thì giấy chứng nhận sẽ được cấp và gửi qua đường bưu điện vào hôm sau)
Nơi liên hệ trao đổi
Ban Thị dân (Shimin-ka, 市民課）: 082-420-0925
Địa điểm: Tầng 1, Toà chính
- Xin vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn.
-
Những điều cần chú ý:
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không phản hồi về những nội dung được nhập trong bảng khảo sát này. Rất mong nhận được sự thông cảm và thấu hiểu.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào muốn trao đổi với Bộ phận giao lưu quốc tế - Ban Đời sống thị dân xin vui lòng liên hệ từ đây.
更新日：2023年06月01日