Ban Thị dân: lịch làm việc ngoài giờ hành chính（市民課休日・延長受付）

• Khai báo thay đổi nơi ở 住民異動届 (chuyển đến, chuyển đi, chuyển nơi ở, v.v…)
• Đăng ký con dấu印鑑登録 (Xin vui lòng mang theo con dấu dùng để đăng ký)
• Nhận Thẻ mã số cá nhân (My Number) (Nhất định phải đặt lịch trước khi đến. Trường hợp không đặt lịch trước sẽ bị từ chối tiếp nhận)
• Thủ tục cập nhật/gia hạn giấy chứng nhận điện tử của Thẻ mã số cá nhân (My Number)(Nhất định phải đặt lịch trước khi đến. Trường hợp không đặt lịch trước sẽ bị từ chối tiếp nhận)
• (Đối với công dân quốc tịch Nhật Bản) Xin cấp hoặc nhận hộ chiếu (trừ những người có đăng ký cư trú trong Tỉnh Hiroshima (ngoài Thành phố Higashihiroshima))
• Xin cấp phép sử dụng xe ô tô tạm thời 自動車臨時運行許可申請

• Bản sao Phiếu cư trú 住民票の写し (Tuy nhiên, không cấp bản sao Phiếu cư trú của các địa phương khác ngoài Thành phố Higashihiroshima (phiếu cư trú cấp diện rộng)
• Giấy chứng nhận đăng ký con dấu 印鑑登録証明書 (Xin vui lòng mang theo con dấu dùng để đăng ký)
• Bản sao toàn bộ hộ khẩu戸籍謄本・Bản sao một phần hộ khẩu戸籍抄本, v.v…(Tuy nhiên, hộ khẩu của đơn vị địa phương ngoài Thành phố Higashihiroshima sẽ không thể cấp.)
• Giấy chứng nhận trích lục sổ lưu trữ Thuế cư trú Tỉnh Thành phố 市県民税課税台帳記載事項証明書 (Giấy chứng nhận Thu nhập 所得証明書)
• Giấy chứng nhận nộp thuế 納税証明書 (ngoại trừ Giấy chứng nhận không nộp thuế muộn 滞納のない証明書)

• Việc cấp thẻ mã số cá nhân (My Number) của khung thời gian tăng cường vào Thứ Năm, thời gian mở cửa làm việc vào Chủ Nhật cần phải đặt lịch trước.
• Về nội dung tiếp nhận, xin vui lòng kiểm tra kỹ mục「Nội dung tiếp nhận」. Tùy theo nội dung mà sẽ có trường hợp không thể tiếp nhận do cần phải xác nhận với các cơ quan khác.
• Nếu có thể, hãy đến cùng với người biết tiếng Nhật.
• Khi tiến hành các thủ tục cần có giấy tờ tùy thân (Thẻ cư trú, Bằng lái xe, Thẻ mã số cá nhân (My Number), v.v…)
• Tùy thuộc vào nội dung của thủ tục, sẽ có trường hợp chỉ tiếp nhận hồ sơ hoặc cũng có trường hợp không thể tiếp nhận.
• Trường hợp người làm thủ tục là người đại diện, thay thế thì cần phải có giấy ủy quyền.
• Có trường hợp sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi do tình trạng đông đúc, vì vậy hãy sắp xếp thời gian hợp lý để đến.

Ban Thị dân (市民課 Shimin-ka) Trụ sở chính Cơ quan hành chính Thành phố (Các Quầy tiếp nhận ngoài Trụ sở chính và các văn phòng cơ sở chi nhánh, phòng công tác sẽ không làm việc)

• Chủ Nhật tuần thứ 2 và tuần thứ 4 của mỗi tháng, từ 9:00 ~ 12:00
  Ngày 13, 27 tháng 4
  Ngày 11, 25 tháng 5
   
• Thứ năm tuần thứ 1 và thứ 3 hàng tháng (trừ ngày lễ và kỳ nghỉ mừng năm mới), làm việc đến 19:00 (ngoại trừ những thời điểm bận rộn, mùa cao điểm)
  Ngày 3, 10, 17 tháng 4
  Ngày 1, 15 tháng 5

Ban Thị dân (Shimin-ka, 市民課）: 082-420-0925
Địa điểm: Tầng 1, Toà chính