Thẻ mã số cá nhân (Thẻ My Number)（マイナンバーカード）

Mã số cá nhân (My Number) là mã số bao gồm 12 chữ số được cấp cho tất cả các công dân có phiếu cư trú tại Nhật Bản (bao gồm cả người nước ngoài). My Number được sử dụng chủ yếu trong các lĩnh vực Thuế・Phúc lợi, an sinh xã hội・Ứng phó thiên tai.
Sau khi nhập cảnh mới lần đầu đến Nhật và tiến hành đăng ký cư trú, khoảng 1 tháng sau đó,「Giấy thông báo mã số cá nhân 個人番号通知書 (văn bản thông báo My Number)」 và 「Đơn xin cấp Thẻ mã số cá nhân個人番号カード交付申請書 (Giấy đăng ký Thẻ My Number)」sẽ được gửi đến nhà qua đường bưu điện.

Thẻ My Number là thẻ IC có ghi mã số My Number và có hiển thị ảnh chân dung khuôn mặt.
Ngoài việc có thể dùng để xác minh nhân thân hoặc chứng minh My Number, còn có thể sử dụng cho nhiều dịch vụ khác nhau như dịch vụ hành chính của chính quyền địa phương, các thủ tục đăng ký điện tử có sử dụng Giấy chứng nhận điện tử như e-Tax, v.v…

Mẫu thẻ My Number

Nếu tạo thẻ My Number sẽ có những lợi ích sau đây!

・Có thể in Giấy chứng nhận các loại như bản sao Phiếu cư trú, v.v… tại các cửa hàng tiện lợi, v.v… (Chỉ dành cho người từ 15 tuổi trở lên)

・Có thể sử dụng làm tài liệu xác minh nhân thân một cách chính thống

・Có thể đăng ký trực tuyến các thủ tục hành chính

・Có thể sử dụng làm tài liệu chứng minh mã số cá nhân

・Có thể sử dụng làm thẻ bảo hiểm sức khoẻ (Cần đăng ký trước)

Để đăng ký thẻ My Number cần có giấy đăng ký. Sau khi nhập cảnh mới lần đầu và tiến hành đăng ký cư trú, khoảng 1 tháng sau,「Giấy thông báo mã số cá nhân個人番号通知書 (Văn bản thông báo My Number)」 và 「Đơn xin cấp Thẻ mã số cá nhân個人番号カード交付申請書 (Giấy đăng ký Thẻ My Number)」sẽ được gửi đến nhà qua đường bưu điện.

Sử dụng giấy đăng ký đã được gửi đến nhà qua đường bưu điện và tiến hành đăng ký bằng điện thoại thông minh, máy tính cá nhân hoặc gửi qua đường bưu điện, v.v…

Trường hợp lỡ làm mất giấy đăng ký sẽ có thể được cấp lại, vì vậy xin vui lòng trao đổi đến Ban Thị dân (市民課 Shimin-ka).

Đơn xin cấp Thẻ mã số cá nhân・Mẫu phong thư（交付申請書・封筒見本）

＜Phong thư＞

＜「Giấy thông báo mã số cá nhân」 và 「Đơn xin cấp Thẻ mã số cá nhân」＞

※Chi tiết về đăng ký xin vui lòng xem tại Site tổng hợp My Number.

Về các điểm cần chú ý của ảnh chụp chân dung khuôn mặt đính kèm khi đăng ký, xin vui lòng xem tại Site tổng hợp My Number  Các điểm cần chú ý của ảnh chụp chân dung khuôn mặt.

Sau 1 tháng ~ 1 tháng rưỡi kể từ khi đăng ký thẻ My Number, 「Giấy thông báo cấp phát thẻ交付通知書 (Bưu thiếp)」sẽ được gửi đến nơi đăng ký cư trú qua đường bưu điện. Theo nguyên tắc chung, xin vui lòng đích thân người đăng ký đến trực tiếp cơ quan hành chính để nhận thẻ trong thời hạn ghi trong giấy thông báo.

Mẫu giấy thông báo cấp thẻ・Mẫu phong thư của giấy thông báo cấp thẻ（交付通知書・封筒見本）

Nơi nhận（受取場所）

Nơi nhận được ghi ở mặt trước của giấy thông báo. Cũng có thể nhận tại Phòng công tác Hachihonmatsu, Phòng công tác Takaya, Phòng công tác Shiwa, vì vậy trường hợp mong muốn thay đổi nơi nhận xin vui lòng liên hệ đến Cơ quan hành chính Thành phố của nơi nhận ít nhất từ 5 ngày làm việc trở lên trước ngày có nguyện vọng nhận.

Các vật dụng cần mang theo（持って行くもの）

• Giấy thông báo cấp phát thẻ (Bưu thiếp)
• Giấy tờ xác minh nhân thân (Thẻ lưu trú, Bằng lái xe, v.v…)

※Sẽ có trường hợp cần từ 2 loại giấy tờ xác minh nhân thân trở lên, vì vậy chi tiết xin vui lòng kiểm tra「Hướng dẫn nhận受け取りのご案内」được gửi chung với giấy thông báo cấp thẻ.

1. Liên lạc đến「Tổng đài Thẻ mã số cá nhân 」và yêu cầu vô hiệu hoá tạm thời.

Tổng đài Thẻ mã số cá nhân個人番号カードコールセンター

Hỗ trợ Tiếng Nhật: 0120-95-0178 （Hỗ trợ 24h, 365 ngày）

Hỗ trợ Tiếng nước ngoài: 0120-0178-27 hoặc 0570-064-738（Tốn phí）

• Tiếng Anh・Tiếng Trung・Tiến Hàn・Tiếng Tây Ban Nha・Tiếng Bồ Đào Nha ※Hỗ trợ 24h
• Tiếng Thái・Tiếng Nepal・Tiếng Indonesia （9：00～18：00）
• Tiếng Việt・Tiếng Tagalog（10：00～19：00）

2. Nộp「Thông báo thất lạc遺失届」đến cảnh sát.

3. Ghi lại mã số thụ lý của「Thông báo thất lạc遺失届」

4. Yêu cầu huỷ bỏ và xin cấp lại thẻ My Number tại Ban Thị dân. ※Sẽ tốn phí khi nhận thẻ.

Ban Thị dân (Shimin-ka, 市民課）: 082-420-0925
Địa điểm: Tầng 1, Toà chính