Giấy chứng nhận chịu thuế/không chịu thuế（市県民税の課税・非課税証明書）

Cách thức yêu cầu cấp Giấy chứng nhận chịu thuế/không chịu thuế Thuế cư trú tỉnh thành phố (Giấy chứng nhận thu nhập)（市県民税の課税・非課税証明書（所得証明書）の請求方法について）

Giấy chứng nhận chịu thuế/không chịu thuế Thuế cư trú tỉnh, thành phố (Giấy chứng nhận thu nhập) là văn bản chứng nhận các thông tin như: mức thu nhập của người có yêu cầu cấp chứng nhận, số tiền khấu trừ thu nhập và nội dung chi tiết của các khoản này, cũng như số tiền thuế Thuế cư trú tỉnh, thành phố phải nộp. Do Thuế cư trú tỉnh, thành phố được tính dựa trên thu nhập của năm trước, nên giấy chứng nhận sẽ thể hiện tình trạng chịu thuế của năm tài chính đó và thu nhập của năm trước liền kề..

Tại thời điểm hiện tại, giấy chứng nhận mới nhất là Giấy chứng nhận chịu thuế/không chịu thuế năm tài chính Reiwa 7 (Giấy chứng nhận thu nhập cho khoảng thời gian từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm Reiwa 6 (2024)).

Tại Thành phố Higashihiroshima, “Giấy chứng nhận chịu thuế/không chịu thuế (Giấy chứng nhận thu nhập) 課税・非課税証明書（所得証明書）” và “Giấy chứng nhận các nội dung ghi trong sổ đăng ký thuế cư trú thành phố và tỉnh市県民税課税台帳記載事項証明書” được cấp chung dưới cùng một loại giấy chứng nhận.

Ngoài ra, đối với những người chưa thực hiện khai báo thu nhập thì không thể được cấp giấy chứng nhận. Vui lòng tham khảo mục “6. Về việc khai báo Thuế cư trú tỉnh, thành phố” để biết thêm chi tiế

1．Trường hợp yêu cầu cấp tại quầy（窓口で請求する場合）

Các giấy tờ cần thiết khi nộp đơn（申請に必要なもの）

1. Đơn đề nghị (dùng tại quầy tiếp nhận)
   Có sẵn tại quầy của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ nêu dưới đây.

2. Giấy tờ xác minh nhân thân của người đến làm thủ tục
   Thẻ cư trú, thẻ My Number (không chấp nhận thẻ thông báo My Number), v.v…

3. Lệ phí
   300 yên cho mỗi bản giấy chứng nhận.

4. Các giấy tờ cần thiết khác

Địa điểm nộp đơn（申請場所）

• Ban Thị dân, tầng 1 Tòa nhà chính của Tòa thị chính Higashihiroshima
  Thời gian tiếp nhận: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 ~ 17:15

  ※Đối với việc tăng cường kéo dài thêm giờ làm việc vào Thứ Năm và tiếp nhận hồ sơ vào Chủ nhật, do đây là tiếp nhận ngoài giờ hành chính nên những người đang cư trú ngoài Thành phố Higashihiroshima tại thời điểm nộp đơn cần đích thân đến nộp hồ sơ. Trường hợp người khác nộp thay thì phải có giấy ủy quyền của người có tên trong giấy chứng nhận, vì vậy xin lưu ý. Ngày giờ làm việc và thời gian thực hiện cụ thể vui lòng xem tại mục “Gia hạn giờ làm việc vào Thứ Năm và mở cửa làm việc vào Chủ nhật tại quầy Ban Thị dân”.

• Ban Thuế cư trú thành phố, tầng 5 Tòa nhà chính của Tòa thị chính; các chi nhánh và văn phòng đại diện
  Thời gian tiếp nhận: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 ~ 17:15
  (Nghỉ vào Thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và dịp nghỉ mừng năm mới từ ngày 29/12 đến ngày 3/1).

Lưu ý（注意事項）

Đối với những người chưa thực hiện khai báo thu nhập thì không thể cấp giấy chứng nhận. Vui lòng tham khảo mục “6. Về việc khai báo Thuế cư trú tỉnh, thành phố” để biết thêm chi tiết.

2．Trường hợp yêu cầu cấp thông qua đăng ký trực tuyến sử dụng LINE（LINEを活用したオンライン申請で請求される場合）

Những người có thẻ My Number có thể nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận chịu thuế/không chịu thuế Thuế cư trú tỉnh, thành phố (Giấy chứng nhận thu nhập) thông qua ứng dụng điện thoại thông minh LINE.

Lưu ý khi nộp đơn（申請に関する注意事項）

• Thông thường, thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận được giấy chứng nhận mất khoảng 3~7 ngày. Ngoài ra, các đơn được nộp sau 14 giờ trong ngày làm việc của cơ quan hành chính thành phố hoặc vào ngày nghỉ sẽ được xử lý từ ngày làm việc tiếp theo, vì vậy có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường.

• Giấy chứng nhận sẽ được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ ghi trên Phiếu cư trú (住民票).

• Lệ phí cấp giấy (300 yên cho mỗi bản chứng nhận) và phí gửi bưu điện (thư thường 110 yên, chuyển phát nhanh 410 yên) được thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc PayPay.
  
  ※Trường hợp số lượng giấy chứng nhận trong một lần đăng ký xin cấp giấy khiến tổng phí vượt quá mức nêu trên, phần phí còn thiếu sẽ được xử lý theo hình thức người nhận thanh toán khi nhận thư.

Những nội dung cần chuẩn bị khi nộp đơn trực tuyến（オンライン申請に必要なもの）

• Đã kết bạn với tài khoản LINE chính thức của Thành phố Higashihiroshima trên ứng dụng LINE

• Điện thoại thông minh có thể đọc thẻ My Number

• Chứng thư điện tử dùng cho chữ ký của thẻ My Number

• Thẻ tín dụng hoặc đăng ký và nạp tiền vào ứng dụng PayPay

Cách thức yêu cầu（請求方法）

1. Chọn mục 「オンライン手続 窓口混雑状況Thủ tục trực tuyến / Tình trạng đông đúc tại quầy」trên menu lớn ở phía dưới màn hình trò chuyện của tài khoản chính thức của Thành phố Higashihiroshima trên ứng dụng LINE.

2. Chọn mục 「証明書の交付申請・税証明書Đăng ký cấp giấy chứng nhận / Giấy chứng nhận thuế」hiển thị trên màn hình trò chuyện.
   Sau đó, chọn loại giấy chứng nhận cần thiết, thực hiện lựa chọn và nhập thông tin theo hướng dẫn, quét thẻ My Number và hoàn tất thủ tục thanh toán để nộp đơn.

Cách thêm tài khoản LINE chính thức của Thành phố Higashihiroshima vào danh sách bạn bè（東広島市公式LINEアカウントのお友だち追加の方法）

1. Nhấp vào đây
2. Quét mã QR
   
   Tài khoản LINE chính thức của Thành phố Higashihiroshima
3. Tìm kiếm trên LINE
   Tìm “東広島市 Higashihiroshima-shi” trong mục tài khoản chính thức và đăng ký

3．Trường hợp yêu cầu cấp qua đường bưu điện（郵便で請求する場合）

Những giấy tờ cần cho vào phong thư（封筒に入れるもの）

1. Đơn đề nghị (dùng cho gửi qua bưu điện)
2. Giấy tờ xác minh nhân thân của người yêu cầu
   Bản sao thẻ cư trú, thẻ My Number (không chấp nhận thẻ thông báo My Number), v.v…
   Vui lòng tham khảo mục「Lưu ý về giấy tờ xác minh nhân thân」để biết thêm chi tiết.
3. Phiếu chuyển tiền định mức (Teigaku Kogawase) mua tại bưu điện (được phát hành trong vòng 6 tháng gần đây)
   Cần 300 yên cho mỗi bản giấy chứng nhận. Ngoài ra, không ghi bất kỳ nội dung nào trên phiếu chuyển tiền và vui lòng chuẩn bị đúng số tiền cần thiết.
4. Phong thư hồi đáp
   Phong thư tiêu chuẩn, ghi rõ địa chỉ và họ tên người nhận, đồng thời dán tem
5. Trường hợp người khác gửi yêu cầu qua bưu điện thay
   Ngoài các giấy tờ nêu trên, vui lòng gửi kèm các giấy tờ cần thiết khác được nêu tại mục “1. Trường hợp yêu cầu cấp tại quầy – 4. Các giấy tờ cần thiết khác”.

Nơi gửi đến（送付先）

〒739-8601 Hiroshima-ken Higashihiroshima-shi Saijo Sakae-machi 8-29

Tòa thị chính Higashihiroshima – Phòng Tài chính, Ban Thuế cư trú thành ph

Lưu ý（注意事項）

1. 1．Khi yêu cầu cấp qua đường bưu điện, vui lòng liên hệ trước qua điện thoại (Ban Thuế cư trú thành phố: ( 082-420-0910) để xác nhận xem có thể cấp giấy chứng nhận hay không.
2. Những người chưa thực hiện khai báo thu nhập thì không thể được cấp giấy chứng nhận. Vui lòng tham khảo mục “6. Về việc khai báo Thuế cư trú tỉnh, thành phố”.
3. Vui lòng ghi rõ số điện thoại có thể liên lạc được vào ban ngày.

4．Cấp giấy chứng nhận tại cửa hàng tiện lợi（コンビニ交付）

Có thể sử dụng thẻ My Number để nhận giấy chứng nhận thông qua thiết bị KIOSK được lắp đặt tại các cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc.

Thời gian sử dụng（利用可能時間）

Từ 6:30 ~ 23:00 (Trừ thời gian từ 29/12 đến 3/1 và thời gian bảo trì hệ thống)

Các chuỗi cửa hàng tiện lợi áp dụng（対象コンビニチェーン）

7‑Eleven, Lawson, FamilyMart

Lưu ý（注意事項）

• Dịch vụ cấp giấy chứng nhận tại cửa hàng tiện lợi không thể sử dụng vào các ngày thực hiện bảo trì hệ thống và trong thời gian từ ngày 29/12 ~ ngày 3/1.
• Trường hợp có các loại thu nhập nêu dưới đây, giấy chứng nhận được cấp sẽ ghi mức thu nhập “trước khi áp dụng khấu trừ đặc biệt特別控除適用前”. Nếu cần ghi “mức khấu trừ đặc biệt” và “mức thu nhập sau khi áp dụng khấu trừ đặc biệt”, cần phải đính kèm bảng chi tiết, vì vậy vui lòng nộp đơn tại quầy (trừ khung thời gian gia hạn giờ làm việc Thứ Năm và tiếp nhận vào Chủ nhật của Ban Thị dân) hoặc gửi qua đường bưu điện.

【Các loại thu nhập áp dụng】

分離長期一般所得 (thu nhập dài hạn tách riêng – loại thông thường)、分離長期特定所得 (thu nhập dài hạn tách riêng – loại đặc định)、分離長期軽課所得 (thu nhập dài hạn tách riêng – loại thuế suất nhẹ)、分離短期一般所得 (thu nhập ngắn hạn tách riêng – loại thông thường)、分離短期軽減所得 (thu nhập ngắn hạn tách riêng – loại giảm nhẹ)、山林所得 (thu nhập từ lâm nghiệp)

Về việc cấp giấy chứng nhận tại cửa hàng tiện lợi (Câu hỏi thường gặp)（コンビニ交付について）

Q：Có thể nhận giấy chứng nhận tối đa đến năm tài chính nào?

A：Có thể nhận 7 năm tài chính, bao gồm cả năm tài chính mới nhất.

Q：Có thể nhận giấy chứng nhận của năm tài chính mới nhất từ khi nào?

A：Hằng năm, từ đầu tháng 6 sẽ có thể nhận giấy chứng nhận của năm tài chính mới nhất.

Q：Trong năm trước không có thu nhập, có thể nhận giấy chứng nhận có ghi nội dung đó không?

A：Trường hợp đã khai báo trước việc không có thu nhập, vẫn có thể được cấp giấy chứng nhận. Nếu muốn xác nhận có thể cấp giấy chứng nhận hay không, vui lòng liên hệ trước qua điện thoại với Ban Thuế cư trú thành phố (Ban Thuế cư trú thành phố: ( 082-420-0910).

Q：Mùa hè năm ngoái tôi chuyển đến Thành phố Higashihiroshima từ một thành phố khác, và năm tài chính này thuế cư trú tỉnh, thành phố của tôi được tính tại Higashihiroshima. Tôi có thể nhận Giấy chứng nhận thu nhập/giấy chứng nhận chịu thuế của năm tài chính này không?（昨年の夏に他市から東広島市に引越してきて、今年度は東広島市で市県民税が課税されています。私の今年度の所得・課税証明書は取得できますか？）

A：Dịch vụ cấp tại cửa hàng tiện lợi chỉ áp dụng đối với những người bị tính thuế tại Thành phố Higashihiroshima và hiện vẫn có đăng ký cư trú tại Thành phố Higashihiroshima. Thuế cư trú của năm tài chính tương ứng được tính tại thành phố hoặc thị trấn nơi có đăng ký cư trú vào ngày 1 tháng 1 của năm đó. Nếu vào ngày 1 tháng 1 của năm tính thuế bạn có đăng ký cư trú tại Thành phố Higashihiroshima, thì từ đầu tháng 6 của năm đó có thể nhận Giấy chứng nhận thu nhập/giấy chứng nhận chịu thuế của năm tài chính tương ứng (giấy chứng nhận ghi thu nhập của 1 năm từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm trước và số thuế cư trú tỉnh, thành phố phải nộp của năm tài chính đó).

Trong trường hợp nêu trong câu hỏi, giấy chứng nhận thu nhập/giấy chứng nhận chịu thuế của năm tài chính này có thể nhận tại Thành phố Higashihiroshima, còn giấy chứng nhận của năm tài chính trước đó trở về trước cần được nhận tại cơ quan hành chính địa phương nơi cư trú trước khi chuyển đến. Trường hợp chuyển đến từ nước ngoài, thì không thể nhận giấy chứng nhận thu nhập/giấy chứng nhận chịu thuế của các năm tài chính trước đó.

Q：Tôi đã nhận nhầm giấy chứng nhận của năm tài chính khác. Có thể đổi sang giấy chứng nhận của năm tài chính tôi đang cần không?

A：Trường hợp đã nhận nhầm, không thể đổi sang giấy chứng nhận khác. Vui lòng kiểm tra kỹ năm tài chính cần thiết trước khi nhận.

Q：Trước đây tôi có đăng ký cư trú tại Thành phố Higashihiroshima, hiện nay đã đăng ký cư trú tại một địa phương khác. Sau khi chuyển đi, tôi đã thực hiện thủ tục tiếp tục sử dụng thẻ My Number tại địa phương mới. Với thẻ My Number này, tôi có thể nhận Giấy chứng nhận thu nhập/giấy chứng nhận chịu thuế của năm tài chính đã bị tính thuế tại Thành phố Higashihiroshima tại cửa hàng tiện lợi không?

A：Khi sử dụng dịch vụ cấp tại cửa hàng tiện lợi, những người không có đăng ký cư trú tại Thành phố Higashihiroshima sẽ không thể nhận giấy chứng nhận thu nhập/giấy chứng nhận chịu thuế của năm tài chính đã bị tính thuế tại Thành phố Higashihiroshima. Vui lòng sử dụng hình thức yêu cầu tại quầy, yêu cầu qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tuyến qua ứng dụng LINE.

5．Lưu ý về giấy tờ xác minh nhân thân（本人確認書類の注意事項）

Vui lòng lưu ý các điểm sau.

Thẻ cư trú（在留カード）

Trường hợp gửi bản sao thẻ cư trú qua đường bưu điện, vui lòng lưu ý các điểm sau.

1. Xác nhận họ tên, địa chỉ và ngày sinh trùng khớp với nội dung ghi trong đơn đề nghị.
2. Xác nhận thẻ còn trong thời hạn hiệu lực.
3. Trường hợp đã thay đổi địa chỉ, cần sao chụp cả mặt sau có ghi địa chỉ hiện tại. Các phần không cần thiết vui lòng che hoặc bôi đen.

Thẻ My Number（マイナンバーカード）

Trường hợp gửi bản sao thẻ My Number qua đường bưu điện, vui lòng lưu ý các điểm sau.

1. Vui lòng sao chụp mặt trước (mặt có ảnh chân dung).
2. Xác nhận họ tên, địa chỉ và ngày sinh trùng khớp với nội dung ghi trong đơn đề nghị.
3. Xác nhận thẻ còn trong thời hạn hiệu lực.
4. Mục nguyện vọng hiến tạng vui lòng che hoặc bôi đen.
5. Không chấp nhận bản sao Thẻ thông báo My Number (通知カード).

Giấy phép lái xe（運転免許証）

Trường hợp gửi bản sao giấy phép lái xe qua đường bưu điện, vui lòng lưu ý các điểm sau.

1. Xác nhận họ tên, địa chỉ và ngày sinh trùng khớp với nội dung ghi trong đơn đề nghị.
2. Xác nhận giấy phép còn trong thời hạn hiệu lực.
3. Trường hợp đã thay đổi họ tên hoặc địa chỉ, cần sao chụp cả mặt sau (có ghi nội dung thay đổi), đồng thời xác nhận dấu của cơ quan công an hiển thị rõ ràng.
4. Trường hợp có thông tin bảo hiểm hoặc thông tin y tế, vui lòng che hoặc bôi đen các nội dung đó.
5. Không xóa hoặc làm mất nội dung ghi trên giấy phép.

6．Về việc khai báo Thuế cư trú tỉnh, thành phố（市県民税の申告について）

Đối với những người chưa thực hiện khai báo thu nhập, trong một số trường hợp cần phải nộp tờ khai Thuế cư trú tỉnh, thành phố để được cấp giấy chứng nhận.

Trường hợp cần khai báo, vui lòng điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai Thuế cư trú thành phố và tỉnh, sau đó nộp (gửi qua bưu điện) cho Ban Thuế cư trú thành phố cùng với các giấy tờ cần thiết khác. Chi tiết về các giấy tờ cần nộp vui lòng tham khảo nội dung tại đường dẫn bên dưới. (Tuy nhiên, đối với những người không có thu nhập, chỉ cần nộp tờ khai, không cần nộp thêm giấy tờ khác.)

市県民税申告/Municipal Tax Declaration/市民税申报/Kê khai Thuế thị dân

Nơi liên hệ trao đổi

Ban Thuế thị dân (Shimin-zei-ka, 市民税課): 082-420-0910
Địa điểm: Tầng 5, Toà chính