从市政府等机关发送的重要邮件一览表（市役所等から届く主な郵便物）
当您在东广岛市政府办理完迁入手续,成为东广岛市民之后,您会收到来自东广岛市政府、广岛县政府以及其他的政府机构的各类缴款单、通知等邮件。例如、市政府邮寄的住民票编码通知、国民健康保险税的缴款单,日本年金机构的年金手册等。
请务必在您的信箱上把自己的姓名写清楚,如不这样的话,有可能会收不到这些重要的邮件。然后,不要忘记向邮局提交“転居届”。今后如果在日本国内有搬家时,也请在向市政府办理搬家手续后,记着向邮局提交“転居届”。这样的话,邮局会在一年之内把邮件转投到新住址。
来自市政府的邮件的信封上大都会印有“東広島市”或“東広島市役所”的字样。缴款单或督促状等邮件,如一直放任不管的话,结果会更麻烦。请一定注意。
来自市政府等机关的一部分重要邮件归纳在下表中。如果邮件的内容不清楚,或不知怎么办时,请尽早向市政府或外国人咨询窗口咨询。
- 内容：个人编号通知+个人编号卡交付申请表
- 发送时期：住民登录手续的3至4星期后
- 发送机关名称：市民课
(市政府本馆一楼)
信封的尺寸: 16.0x12.0cm
- 内容：个人编号卡交付通知
个人编号卡交付通知（明信片）以及如何领取个人编号卡的介绍。 - 发送时期：办理完个人编号卡申请手续的大约一个月之后
- 发送机关名称：市民课
(市政府本馆一楼)
信封的尺寸: 11.9x23.3cm
- 内容：住民票编码通知
- 发送时期：住民登录手续的两周后
- 发送机关名称：市民课
(市政府本馆一楼)
1、内容：基础年金号码通知书（初次加入年金者）
2022年4月以后,初次加入年金制度的人,将会发行“基础年金号码通知书”从而取代以前的年金手册。手里已有年金手册的人,不再重新发行“基础年金号码通知书”,请继续妥善保管年金手册。
2、发送时期：年金加入手续的一个月后
3、发送机关名称：日本年金机构
1、内容：缴款单
已办理了免除手续的人,请在收到免除结果的通知之前保管好缴款单。如果结果是“全额免除”的话可以把缴款单作废了。
2、发送时期：免除结果的通知,一般会在免除申请手续的的2至3个月之后收到。
3、发送机关名称：日本年金机构
信封的尺寸: 11.9x22.6cm
- 内容：国民健康保险税的缴款通知和缴款单
- 发送时期：每年7月中旬
但是,年度中途加入时,加入手续的两周至一个半月后 - 发送机关名称：国保年金课
(市政府本馆一楼)
信封的尺寸: 11x21.8cm
- 内容：可从8月1日起使用的国民健康保险被保险者证(保险证)
- 发送时期：每年7月中旬
- 发送机关名称：国保年金课
(市政府本馆一楼)
信封的尺寸: 11.9x22.4cm
- 内容：国民健康保险税的所得申告表
- 发送时期：每年2月
- 发送机关名称：国保年金课
(市政府本馆一楼)
信封的尺寸: 32.3x22.8cm
- 内容：有关市县民税申报的资料
- 发送时期：每年2月上旬
- 发送机关名称：市民税课
(市政府本馆五楼)
信封的尺寸: 12.0x23.5cm
- 内容：市民税、县民税、税额决定、纳税通知书和缴款单
- 发送时期：每年6月1日
- 发送机关名称：市民税课
(市政府本馆五楼)
信封的尺寸: 12.0x19.5cm
- 内容：轻自动车税纳税通知和缴款单
- 发送时期：每年5月1日
- 发送机关名称：市民税课
(市政府本馆五楼)
信封的尺寸: 11.9x22cm
- 内容：
- 退款通知
由于重复缴纳、税额订正等原因需要退换多缴纳的税金时的通知。 - 缴纳金充当通知
多缴纳的税金被用来充当滞纳的税金时的通知 - 退款请求
被返还多缴纳的税金时需要填写的申请表
上述三种信件中的一种
- 发送时期：随时
- 发送机关名称：收纳课
(市政府本馆五楼)
信封的尺寸: 12x22.7cm
- 内容：
- 督促状
有过期没缴纳的税金时的通知单 - 转帐失败通知
利用帐户自动转帐缴纳税金时,转帐失败时的通知单
- 发送时期：
- 每月20号以后
- 每月2号以后
- 发送机关名称：收纳课
(市政府本馆五楼)
信封的尺寸: 11.9x21.5cm
- 内容：
- 催告书
税金滞纳未缴时的严厉督促状 - 扣押(冻结、没收等)通知单等
- 分期缴纳誓约书、分期付款用缴款单等
- 缴款单
上述四种信件中的一种
- 发送时期：随时
- 发送机关名称：收纳课
(市政府本馆五楼)
信封的尺寸: 11.9x21.5cm
- 内容：
- 通知(内容多种多样)
- 缴款单
- 发送时期：随时
- 发送机关名称：收纳课
(市政府本馆五楼)
信封的尺寸: 12x23.3cm
- 内容：
- 诊察券
- 集体健康检查申请用明信片
※集体健康检查需要事先利用申请明信片申请。医院健康检查不需要用明信片申请。希望者请直接向医院预约。
- 发送时期：6月上旬
- 发送机关名称：医療保健课
(市政府本馆二楼)
信封的尺寸: 11.9x23.5cm
- 内容：缴纳完毕通知单
如果保育费的银行转帐失败或没有来得及的话,需要现金支付。缴纳确认后,会邮送此通知。 - 发送时期：随时
- 发送机关名称：保育课
(市政府本馆二楼)
信封的尺寸: 长16.5×宽11.0cm
- 发送时期：初次申请当天起一周以内
- 发送机关名称：儿童家庭课
(市政府本馆二楼)
1．内容：
婴幼儿等医疗费受给者证
（请把左边部分撕下来使用。）
0岁至小学6年级的儿童去医院看病或住院时,如果把此证和保险证一起出示给医院的话,则一天的自费金额上限为500日元。
孩子出生或从市外迁入本市时,请在14天以内把申请表和必要资料一起提交到こども家庭課或各支所、出张所窗口。也可以邮寄到こども家庭課。
并且中学1年级至中学3年级的儿童住院时,每天的自费金额上限为500日元。请在住院前或住院期间内提出申请。
信封的尺寸: 长11.9×宽23.5cm
- 内容：婴幼儿等医疗费更新申请表
0岁至小学6年级的儿童的生日的那一个月的月底之前收到市政府邮寄的新号码的婴幼儿等医疗费受给者证。 更新时如不能确认上一年的所得状况的话,会邮寄更新申请表,请把申请表和必要资料一起提交到こども家庭課或各支所、出张所窗口。也可以邮寄到こども家庭課。 - 发送时期：新申请表会在对象者的出生月份的上旬寄出。更新后的受给者证会在出生月份的月底之前寄出。
- 发送机关名称：儿童家庭课
(市政府本馆二楼)
信封的尺寸: 长31.2×宽22.8cm
- 内容：儿童抚养补贴现状申报
邮寄对象为现在领取儿童抚养补贴的人。请在8月1日至31日期间把申报表和必要资料一起提交到こども家庭課或各支所窗口。（出张所窗口和邮寄不可）如不提交的话,有可能会领取不到11月以后的补贴。请注意。 - 发送时期：毎年7月底
- 发送机关名称：儿童家庭课
(市政府本馆二楼)
信封的尺寸: 长16.5×宽11.0cm
- 内容：单亲家庭等医疗费的更新
对象为单亲家庭的母亲或父亲以及未满18岁的儿童,并且所在家庭为免税家庭。毎年8月受给者证的颜色会有变更。 - 发送时期：毎年7月底
- 发送机关名称：儿童家庭课
(市政府本馆二楼)
1. 内容：重度残疾者医疗费受給者证
对有重度残疾的人补助保险诊疗部分的医疗费的制度。对象为加入健康保险,且符合以下任一项的人。
1.残疾人手册1级、2级、3级的持有者
2.疗育手册A、A、B的持有者
3.精神残疾者保健福利手册1级的持有者,在医院接受自立支援医疗（精神通院）。
受给者证的颜色每年8月会变更。
2. 发送时期：毎年7月底
3. 发送机关名称：残疾福利科 (市政府本馆一楼)
1. 内容：特別儿童抚养补贴证书
支付对象为现在监护、养育由于身体、智力或精神有残疾,日常生活中需要一定护理的未满20岁的儿童的人。认定时需要审查诊断书,并且有收入限制。
2. 发送时期：有效期截止月份的前一个月（2月、6月、10月中的任一月。根据认定时的有效期间会有所变动）或者需要提交收入状况报告的每年8月上旬发送。
3. 发送机关名称：残疾福利科 (市政府本馆一楼)
1. 内容：特別残疾者补贴、残疾儿童福利补贴
支付对象为由于精神和身体有严重的重度残疾,日常生活中经常需要特别护理的20岁以上的人。认定时需要审查诊断书,并且有收入限制。（有时会用此类信封邮寄）
2. 发送时期：有效期截止月份的前一个月（3月、6月、9月、12月中的任一月。根据认定时的有效期间会有所变动）或者需要提交收入状况报告的每年8月上旬发送。
3. 发送机关名称：残疾福利科 (市政府本馆一楼)
1. 内容：自来水费缴款单、自来水下水道等开始使用申请、用水量的通知、账户转账不完备的通知等
（明信片大小）
明信片大小的有关自来水费的通知会使用此信封。
2. 发送时期：随时
3. 发送机关名称：上下水道客户服务中心
1. 内容：自来水费催告缴款单
（明信片大小）
对自来水费的催促（偶数月20日左右发送明信片）没有反应的用户发送。
2. 发送时期：大多在奇数月10号左右
3. 发送机关名称：上下水道客户服务中心
1. 内容：账户转账申请书、退还・充当通知书、减免决定通知书等
（縦23.5cm×横12cm）
对自来水费的催促（偶数月20日左右发送明信片）没有反应的用户发送。
2. 发送时期：比明信片大的有关自来水费的通知会使用此信封。
3. 发送机关名称：上下水道客户服务中心
咨询处
市民生活科 国际交流系 (Shimin-seikatsu-ka, Kokusai-koryu-kakari,市民生活課 国際交流係) : 082-420-0922
场所：北馆一楼
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更新日：2024年05月01日