本人通知制度登録の郵便届出
郵便により、住民票の写し等の第三者交付に係る登録型本人通知制度に登録を届け出る場合は、次のものを用意して郵送してください。
送付先：〒739-8601 広島県東広島市西条栄町8番29号
東広島市役所 市民課 本人通知制度担当 宛
郵便で送付していただくもの
必要事項を書いた本人通知制度事前登録届出書
様式については、次のPDFファイルをご覧ください。
本人通知制度事前登録届出書 (PDFファイル: 127.7KB)
（便箋等に下記の事項を書いていただいてもかまいません。）
申出書の記入内容
- 登録を希望する人の氏名、生年月日
- 登録を希望する証明書の種類（住民票、戸籍）
- 昼間連絡のとれる電話番号（携帯電話番号など）
申出する人が本人であることを確認できる書類
個人番号カード（マイナンバーカード）、運転免許証・保険証（住所が印字されたもの）等の本人確認書類又は住民票のコピー なお、マイナンバーカードは、表面（顔写真がついている側）をコピーしてください。
注意事項
- 登録できる人は、東広島市に住民登録がある人（過去にあった人を含む）、東広島市に本籍がある人（過去にあった人を含む）です。
- 登録を希望する証明書の種類に記載がない場合は、本市に存在する住民票と戸籍の両方を対象とします。（本市に存在しない場合は、対象となりません。）
- 代理人からの申出の場合は、登録希望者が作成した委任状が必要です。
- 登録申出を受け付けた後、数日で登録を行います。
- 登録について、確認事項等が発生した場合、申出書に記載いただいた連絡先に、連絡させていただくことがあります。
ダウンロード
本人通知制度事前登録（新規・更新）届出書 (PDFファイル: 127.7KB)
本人通知制度事前登録（新規・更新）届出書記入例 (PDFファイル: 149.2KB)
本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書 (PDFファイル: 128.8KB)
本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書記入例 (PDFファイル: 153.5KB)
添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。詳しくは下記リンクをご覧ください。
関連情報
この記事に関するお問い合わせ先
生活環境部 市民課 窓口係（証明発行、パスポート）
〒739-8601
東広島市西条栄町8番29号 本館1階
電話：082-420-0925
ファックス：082-420-0011
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更新日：2024年11月21日