住民票の写しの郵便請求(法人が請求する場合)

更新日:2016年12月01日

郵便により住民票の写しを請求する場合は、次のものを用意して郵送してください。

送付先:〒739-8601 広島県東広島市西条栄町8番29号
東広島市役所 市民課 郵便請求担当 宛

郵便で送付していただくもの

  1. 住民票請求書(必ず社印(角印や代表者印)を押印)
    (所定の様式がない場合は、以下の項目を記載してください。)
    請求書の記入内容
    (1)使用目的および提出先
    (2)請求する証明書の種類
    (3)必要な人の氏名、生年月日
    (4)法人の所在地、法人名、代表者氏名(必ず社印(角印や代表者印)を押印)
    (5)担当者氏名、電話番号 
  2. 疎明資料(契約書、注文書等)のコピー
  3. 法人の所在地が確認できるもの(法人の履歴全部事項証明書(登記簿謄本)のコピー、代表者事項証明書のコピーなど)
  4. 請求担当者の社員証のコピーまたは代表者からの委任状(必ず社印(角印や代表者印)を押印)
  5. 請求担当者の本人確認書類(運転免許証等)のコピー
  6. 使用目的以外には使用しない旨の誓約書(下記のPDFファイル「誓約書」参照。)
  7. 手数料分の定額小為替(発行から6ケ月以内のもの、郵便局でご購入ください。)
    手数料は1通につき200円です。
  8. あて先を書いた返信用封筒(切手を貼ったもの)

注意事項

  1. 疎明資料は、債権関係が確認できるものであり、その資料に会社名の記載および金融機関等との契約者の自筆のサイン(または契約者の押印)があるもの、または関係資料に会社の所在地・会社名・代表者氏名(社長、営業所長等)・社印(角印や代表者印)が押してあるものです。
  2. 住民票は「本人のみ・本籍続柄を省略したもの」のみ交付可能です。住所または前住所と疎明資料の住所が一致していなければ交付できません。

ダウンロード

添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。詳しくは以下のリンクをご覧ください。

関連情報

この記事に関するお問い合わせ先
生活環境部 市民課 戸籍係(戸籍届出、郵便請求)
〒739-8601
東広島市西条栄町8番29号 本館1階
電話:082-420-0915
ファックス:082-420-0011
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