戸籍謄抄本などの請求

更新日:2016年12月01日

戸籍謄抄本や戸籍の附票等は、本籍のある市区町村役場でなければ発行できませんので、本籍地を確認して請求してください。

請求の対象となる人

東広島市に本籍がある人(あった人)です。(届書の写し、受理証明書は除く)
ただし、除票になって5年経過した戸籍の附票の写しは、交付することができません。

請求できる人

 戸籍に記載されている人またはその配偶者、直系尊属・卑属(以下本人等という)
 (独身証明書については、本人のみ請求できます。本人以外の請求の場合は、本人が作成した委任状が必要です。)
 その他、債務者が死亡したことにより、債権者が債権回収のため、債務者の相続人を調査する場合や、相続手続、訴訟手続等にあたって、国または地方公共団体の機関に法令上提出する必要がある場合など、本人等以外の人が第三者の戸籍等を請求する正当な理由がある場合において、請求書に「使用目的」(債権回収の目的にあたっては、契約書等のコピーを添付)および「提出先」をご記入いただいている場合に限り、請求することができます(以下第三者等という)。なお、交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
 上記請求者(本人等、第三者等)の代理人からの請求の場合は、請求者が作成した委任状が必要です。
 年金の裁定請求のために申請されるときは、無料となる場合がありますので、裁定請求の申請書等をお持ちください。(企業年金など対象とならない場合もあります。)

本人確認に必要なものなど

 官公署発行の写真付き身分証明書(運転免許証、パスポートなど)を提示してください。これらの書類が提示できない場合には、健康保険証、年金手帳などの官公署発行の写真のない身分証明書等を複数提示していただく必要があります。
 直系親族の方が請求される際、東広島市に保管されている戸籍でその関係が確認できない場合は、戸籍請求者と対象者との関係が確認できる戸籍謄本等をご提示いただく必要があります。

手数料

戸籍証明書の種類と手数料

証明書の種類

金額1通につき

戸籍謄抄本

450円

改製原戸籍謄抄本

750円

除籍謄抄本

750円

戸籍の附票

200円

身分証明書

200円

受理証明書

350円

独身証明書

200円

その他証明

200円

受付窓口

 市民課
 各支所・各出張所

受付時間

8時30分~17時15分
(土曜日、日曜日、祝日、12月29日~1月3日は休み)
祝日、年末年始を除く毎週木曜日は、市民課のみ8時30分~19時
毎月第2・第4日曜日は、市民課のみ8時30分~12時30分

法人が請求する場合

必要な書類

以下の1~6を窓口にご提示ください。

  1. 戸籍等交付請求書(必ず社印(角印や代表者印)を押印)詳しくは下記ダウンロードの項のPDFファイル「戸籍等交付請求書(窓口用)」をご覧ください。
  2. 疎明資料(契約書、注文書等)
  3. 法人の所在地が確認できるもの(法人の履歴全部事項証明書(登記簿謄本)の原本、代表者事項証明書の原本など)
  4. 請求担当者の社員証または代表者からの委任状(必ず社印(角印や代表者印)を押印)
  5. 請求担当者の本人確認書類(運転免許証等)
  6. 戸籍の附票を請求される場合は、使用目的以外には使用しない旨の誓約書(詳しくは下記PDFファイル「誓約書」をご覧ください)

注意事項

  1. 疎明資料は、債権関係が確認できるものであり、その資料に会社名の記載および金融機関等との契約者の自筆のサイン(または契約者の押印)があるもの、または関係資料に会社の所在地・会社名・代表者氏名(社長、営業所長等)・社印(角印や代表者印)が押してあるものです。
  2. 平成22年6月1日より戸籍法施行規則が改正され、戸籍謄本等の交付請求の際に提出した書面(法人の履歴全部事項証明書など)の原本還付を希望される場合は、証明書の原本および原本と相違ない旨を記載した謄本(コピー)の提出が必要となりました。また、官公署が発行した書面は、発行日から3ケ月以内のものでなければならないこととされました。ご協力をお願いいたします。

ダウンロード

添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。詳しくは次のリンクをご覧ください。

関連情報

この記事に関するお問い合わせ先
生活環境部 市民課 住民係(住所変更、証明発行、パスポート)
〒739-8601
東広島市西条栄町8番29号 本館1階
電話:082-420-0925
ファックス:082-420-0011
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