戸籍謄抄本などの郵便請求(法人が請求する場合)

更新日:2016年12月01日

郵便により戸籍謄抄本などを請求する場合は、次のものを用意して郵送してください。
本籍のある市区町村役場でなければ、発行できませんので、本籍地を確認して請求してください。
送付先:〒739-8601 広島県東広島市西条栄町8番29号
東広島市役所 市民課 郵便請求担当 宛

郵便で送付していただくもの

  1. 戸籍等請求書(必ず社印(角印や代表者印)を押印)
    (所定の様式がない場合は、以下の項目を記載してください。)
    請求書の記入内容
    (1)使用目的および提出先(2)請求する証明書の種類(3)本籍地および筆頭者の氏名(4)証明が必要な人の氏名、生年月日(5)法人の所在地、法人名、代表者氏名(必ず社印(角印や代表者印)を押印)(6)担当者氏名、電話番号
  2. 疎明資料(契約書、注文書等)のコピー
  3. 法人の代表者氏名および所在地が確認できるもの(法人の履歴全部事項証明書(登記簿謄本)の原本、代表者事項証明書の原本など)コピー不可
  4. 請求担当者の社員証のコピーまたは代表者からの委任状(必ず社印(角印や代表者印)を押印)
  5. 請求担当者の本人確認書類(運転免許証等)のコピー
  6. 戸籍の附票を請求する場合は、使用目的以外には使用しない旨の誓約書(下記のファイルをご覧ください)
  7. 手数料分の定額小為替(発行日から6ケ月以内のもの、郵便局でご購入ください。)
  8. あて先を書いた返信用封筒(切手を貼ったもの)

交付できる証明書の種類

交付できる証明書
 

金額 1通につき

戸籍謄抄本

450円

改製原戸籍謄抄本

750円

除籍謄抄本

750円

戸籍の附票

200円

注意事項

  1. 疎明資料は、債権関係が確認できるものであり、その資料に会社名の記載および金融機関等との契約者の自筆のサイン(または契約者の押印)があるもの、または内部資料に会社の所在地・会社名・代表者氏名(社長、営業所長等)・社印(角印や代表者印)が押してあるものです。
  2. 平成22年6月1日より戸籍法施行規則が改正され、戸籍謄本等の交付請求の際に提出した書面(法人の履歴全部事項証明書など)の原本還付を希望される場合は、証明書の原本および原本と相違ない旨を記載した謄本(コピー)の提出が必要となりました。また、官公署が発行した書面は、発行日から3ケ月以内のものでなければならないこととされました。ご協力をお願いいたします。

添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。詳しくは次のリンクをご覧ください。

この記事に関するお問い合わせ先
生活環境部 市民課 戸籍係(戸籍届出、郵便請求)
〒739-8601
東広島市西条栄町8番29号 本館1階
電話:082-420-0915
ファックス:082-420-0011
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