قائمة الإجراءات عند ولادة طفل داخل اليابان（こどもが生まれた時の手続き）

(للمواطنين الأجانب) قائمة الإجراءات عند ولادة طفل داخل اليابان
（外国籍市民用）日本国内でこどもが生まれた時の手続き一覧

1. إشعار ميلاد الطفل（出生届）

（届出窓口）مكان التسجيل

 قسم شؤون المواطنين في الطابق الأول بالبلدية ، شباك رقم 1

（届出人）المُسجِّل

الأب أو الأم

（持って行くもの）المستندات المطلوبة

• ・نموذج  تسجيل الميلاد ( يمكن الحصول على نموذج الميلاد وشهادة الميلاد من المستشفى الذي
• ・تم فيه الولادة. يتم ملء شهادة الميلاد من قبل الطبيب في المستشفى.)
• ・دفتر صحة الأم والطفل.
• ・وثيقة تحقق من هوية المُسَجِّل (مثل بطاقة الإقامة ...إلخ).

（注意事項）ملاحظات

يجب تقديم الطلب خلال 14 يومًا من تاريخ الولادة بما في ذلك يوم الميلاد.

مثال: في حالة ولد الطفل في يوم الإثنين 1 يوليو 2024م داخل اليابان، يجب إتمام الإجراءات بحلول يوم الثلاثاء 16 يوليو 2024م، وذلك لأن يوم  14 يوليو (أي اليوم الرابع عشر) هو يوم الأحد، ويوم 15 يوليو (أي اليوم الخامس عشر) هو يوم عطلة رسمية  (يوم البحر)، لذا فيكون يوم 16 يوليو الذي تفتح به البلدية هو آخر يوم لتقديم الطلب . (إذا وُلد الطفل يومي 2 و3 يوليو، فإن 16 يوليو هو أيضًا آخر يوم لتقديم الطلب).

（住民登録）2. تسجيل الإقامة

（届出窓口）مكان التسجيل

 قسم شؤون المواطنين في الطبق الأول بالبلدية بشباك رقم 1.

（届出人）المسجل

 الأب أو الأ

（持って行くもの）المستندات المطلوبة

• ・ورقة إشعار الميلاد ( يمكن الحصول على نموذج الميلاد وشهادة الميلاد من المستشفى الذي تم
• ・ فيه الولادة. يتم ملء شهادة الميلاد من قبل الطبيب في المستشفى.)
• ・دفتر دليل صحة الأم والطفل
• ・وثيقة تحقق من هوية المُسَجِّل (مثل بطاقة الإقامة...إلخ )

（注意事項）ملاحظات

 سيتم إكمال تسجيل الإقامة في نفس وقت إشعار الميلاد.

يوجد إرشادات إضافية لمن يحق لهم الحصول على إذن الإقامة الدائمة الخاص.

مثال: في حالة ولد الطفل في يوم الإثنين 1 يوليو 2024م  داخل اليابان، يجب إتمام الإجراءات بحلول يوم الثلاثاء 16 يوليو 2024م لأن يوم 14 يوليو أي اليوم الرابع عشر بما في ذلك يوم ميلاده هو يوم الأحد، ويوم 15 يوليو أي اليوم الخامسة عشر هو يوم عطلة رسمية (يوم البحر)، فيكون يوم 16 يوليو الذي تفتح به البلدية آخر يوم لتقديم الطلب . (إذا وُلد الطفل يومي 2 و3 يوليو، فإن 16 يوليو هو أيضًا آخر يوم لتقديم الطلب).

3. الانضمام إلى التأمين الصحي الوطني ( لمن هم مشمولون بالتأمين الصحي الوطني )
（国民健康保険の加入） 

 إذا كنت مشمولًا بتأمين صحي آخر، يجب عليك إتمام الإجراءات في مكان عملك. 

（届出窓口）مكان التسجيل

قسم التأمين الصحي الوطني والمعاشات التقاعدية المبنى الرئيسي الطابق الأول مكتب 8

（届出人）المُسجِّل

الأب أو الأم

（持って行くもの）المستندات المطلوبة

وثيقة تحقق من هوية المُسَجِّل (مثل بطاقة الإقامة...إلخ )

（注意事項）ملاحظات

سيتم استكمال الإجراءات بعد تسجيل الإقامة.

4. منحة التأمين الصحي للمواطنين للولادة (لمن هم مشمولون بالتأمين الصحي الوطني)
（出産育児一時金の申請）

 إذا كنت مشمولًا بتأمين صحي آخر، يجب عليك إتمام الإجراءات في مكان عملك.

 للمزيد من التفاصيل، يُرجى الإطلاع على " منحة الولادة ورعاية الأطفال".

（届出窓口）مكان التسجيل

قسم التأمين الصحي الوطني والمعاشات التقاعدية المبنى الرئيسي الطابق الأول مكتب 8

（注意事項）ملاحظات

في حال الولادة خارج اليابان، يجب على الأم تقديم الطلب بعد العودة إلى اليابان.

（ごみ指定袋の交付）5. إمداد أكياس القمامة المحددة

（届出窓口）مكان التسجيل

 قسم إدارة النفايات في الطابق الأول مكتب 12، المبنى الرئيسي

（届出人）المسجل

 الأب أو الأ

（持って行くもの）المستندات المطلوبة

・دفتر صحة الأم والطفل

・وثيقة التحقق من الهوية لمن يقدم الطلب

・حقيبة صديقة للبيئة  )حقيبة شخصية أو ما شابه)

6. بدل الطفل（児童手当）

（届出窓口）مكان التسجيل

 قسم شؤون الأسرة والطفل مكتب رقم 13، الطابق الثاني المبنى الرئيسي

（届出人）المسجل

 الأب أو الأ

（持って行くもの）المستندات المطلوبة

• ・وثيقة تحقق من المعلومات عن مؤهِّل التأمين الصحي  لمن يقدم الطلب ويحصول على البدل.
• ・وثيقة التحقق من الهوية لمن يقدم الطلب (بطاقة الإقامة إلخ)
• ・وثيقة التحقق من رقم الهوية الشخصية
• ・جواز السفر(لجميع أولياء الأمور الذين انتقلوا من الخارج )
• ・وثيقة تأكيد رقم الحساب البنكي (مثل دفتر حساب بنكي للشخص المتقدم للحصول على البدل. إلخ)

（注意事項）ملاحظات

يرجى تقديم الطلب خلال 15 يومًا من اليوم التالي لتاريخ الولادة حتى لو كانت المستندات المرفقة غير مكتملة.

إذا تجاوزت المدة المحددة، سيتأخر بدء صرف بدل الدعم.

7.دعم نفقات العلاج الطبي للأطفال
（こども医療費支給制度）

（届出窓口）مكان التسجيل

قسم شؤون الأسرة والطفل مكتب رقم 13، الطابق الثاني المبنى الرئيسي

（届出人）المسجل

 الأب أو الأ

（持って行くもの）المستندات المطلوبة

• ・وثيقة تحقق من المعلومات عن مؤهِّل التأمين الصحي للطفل
• ・وثيقة التحقق من الهوية لمن يقدم الطلب (بطاقة الإقامة إلخ)
• ・وثيقة التحقق من رقم الهوية الشخصية
• ・جواز السفر(لجميع أولياء الأمور الذين انتقلوا من الخارج )

（注意事項）ملاحظات

يرجى تقديم الطلب خلال 14 يومًا من تاريخ الولادة، حتى لو كانت المستندات المرفقة غير مكتملة.

إذا تم تجاوز المدة المحددة، سيبدأ صرف الدعم من تاريخ تقديم الطلب بدلاً من تاريخ الولادة.

مثال:  في حالة ولد الطفل في اليابان  يوم الإثنين 1 يوليو 2024م ، يجب إتمام الإجراءات بحلول يوم الجمعة 12 يوليو 2024م.

الرجاء تقديم الطلب عن طريق الإنترنت

（注意事項）ملاحظات

 ・يرجى تقديم الطلب بعد مرور أسبوع من تسجيل ميلاد الولادة .

・إذا ولد طفلك بوزن أقل من 2500 جرام، يرجى التأكد من استكمال إجراءات هذه الزيارة.

9. طلب ​​الحصول على تصريح صفة الإقامة
 （在留資格取得許可申請）

مكان تقديم الطلب: مكتب الهجرة في هيروشيما

（届出窓口）مكان التسجيل

مكتب الهجرة في هيروشيما

（届出人）المسجل

 الأب أو الأ

（持って行くもの）المستندات المطلوبة

• ・شهادة تسجيل الميلاد أو شهادة قبول تسجيل الميلاد
• ・ شهادة تسجيل المواطنين التي تحتوي على معلومات الأسرة بالكامل
• ・ بطاقة الإقامة للأب والأم
• ・جواز سفر الأب والأم
• ・دفتر صحة الأم والطفل
• ・شهادة ضريبية للأب والأم
• ・شهادة سداد الضرائب للوالد والوالدة

（注意事項）ملاحظات

يجب تقديم الطلب خلال 30 يوماَ بما في ذلك يوم الميلاد.

في حالة عدم الحصول على تصريح  الإقامة خلال 60 يوماً من تاريخ الولادة ، فسيتم حذف سجل إقامة الطفل ولن تتمكن من الحصول على التأمين الصحي الوطني أو بدلات الأطفال وغيرها من الخدمات.

مثال:  في حالة ولادة الطفل في اليابان يوم الإثنين 1 يوليو 2024م، يجب إتمام الإجراءات بحلول يوم الثلاثاء 30 يوليو 2024م.

يجب التقديم في سفارة أو قنصلية الدولة في اليابان التي يحمل الطفل جنسيتها. يرجى التحقق من التفاصيل مع السفارة أو القنصلية.

يمكن  إصدار جواز السفر بعد الحصول على تصريح  الإقامة.

Inquiries

International Exchange Section, Civic Affairs Division (Shimin-seikatsu-ka, Kokusai-koryu-kakari,市民生活課 国際交流係) : 082-420-0922
Location: 1F North building