お亡くなりになった人の住民票や戸籍等の証明書の取得について／東広島市ホームページ

住民票の写し・除票

お亡くなりになった人の住民票は除票となり、生前、同じ世帯だった人の住民票の写しを取得した場合、お亡くなりになった人の情報は掲載されません。
お亡くなりになった人の住民票の除票は、コンビニ交付では発行できません。窓口あるいは郵便請求でご請求ください。

お亡くなりになった人の住民票の除票の請求は、お亡くなりになる前に同じ世帯であった場合、別世帯であった場合を問わず、次の要件に該当する場合のみ、交付することができます。

自己の権利行使または義務履行のために、除票に記載されている事項を確認する必要がある場合
国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
除票に記載されている事項を利用する正当な理由がある場合

上記の要件を確認できるよう、請求書に使用目的、提出先をご記入いただき、使用目的以外には使用しない旨の「誓約書」の記入が必要となります。また、東広島市の戸籍や住民登録内容で、お亡くなりになった人と請求者の関係が確認できない場合は、関係が確認できる戸籍（写し可）を添えて請求してください。

なお、お亡くなりになった人と同じ世帯だった人が住民票の写しを窓口・コンビニ交付で請求した場合、死亡届の内容が住民登録に反映されるのは、死亡届の届出日の翌々開庁日以降となります。また、お亡くなりになった人の住民登録地ではない市区町村に死亡の届出を届け出た場合、住民登録に反映するまで1週間程度かかります。

住民票の写しの請求

住民票の写しの郵便請求

誓約書（除票を請求する場合に添付してください。） (PDFファイル: 93.3KB)

戸籍証明・戸籍の附票

お亡くなりになった人が含まれる戸籍に、ご存命の人がいない場合、除籍となり、コンビニ交付を利用することができません。相続等で除籍が必要となる場合は、窓口あるいは郵送で請求してください。
お亡くなりになった人が含まれる戸籍に、ご存命の人がいる場合は、死亡届の内容を戸籍に反映させた後、コンビニ交付を利用することができます。

戸籍の筆頭者の人がお亡くなりになった場合でも、筆頭者が交代することはありません。

お亡くなりになった人の戸籍証明を請求した場合、死亡届の内容を戸籍に反映されるのは、死亡届の届出日の翌々開庁日以降となります。また、お亡くなりになった人の本籍地ではない市区町村に死亡の届出を届け出た場合、戸籍に反映するまで1週間程度かかります。

戸籍の附票（住所の履歴の証明）についても、戸籍証明と同程度の期間後に死亡届の内容が反映されます。

お亡くなりになった人と同じ戸籍に記載されている人、または、お亡くなりになった人の配偶者、直系尊属（父母、祖父母など）、直系卑属（子、孫など）は、お亡くなりになった人が含まれる戸籍証明を交付することができます。それ以外の人は、配偶者、直系尊属、直系卑属からの委任状を添付して申請した場合、あるいは、次の要件に該当する場合のみ、交付することができます。

自己の権利行使または義務履行のために、除票に記載されている事項を確認する必要がある場合
国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
除票に記載されている事項を利用する正当な理由がある場合

上記の要件を確認できるよう、請求書に使用目的、提出先をご記入いただきます。また、東広島市の戸籍や住民登録内容で、お亡くなりになった人と請求者の関係が確認できない場合は、関係が確認できる戸籍（写し可）を添えて請求してください。
また、上記要件により戸籍の附票を請求する場合は、使用目的以外に使用しない旨の「誓約書」の記入が必要となります。

戸籍謄本・抄本などの請求

戸籍謄本・抄本などの郵便請求

誓約書（戸籍の附票を第三者等が請求する場合に添付してください。） (PDFファイル: 98.7KB)